Mail Experience Plus is the bundle of our Connector 365 apps for sending documents by mail from Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision) with extended functions to the standard. The app includes the following apps: Mail Attachments Plus, Mail Subject Plus and Addressee Control. Connector 365 Mail Experience Plus Extend your mail standard with additional functions The enhanced mail features of Microsoft Dynamics 365 Business Central aim to further improve the user experience with quality-of-life features. To expand the mail standard, we have launched our Mail Experience Plus, an app that optimizes the most basic functions. Experience_Aufmacher Set flexible addresses to be sent Standard attachments can be found in the report selection Experience_Aufmacher 1/4 Mail Experiences Plus includes the following features: enables the use of standard attachments on several levels control in which period your attachments are delivered and to whom individual recipient control for your email and e-post process additional target addresses can be set up in CC and BCC user-defined, dynamic subject lines per report or per customer through the use of placeholders customized, dynamic filenames per report or per customer These features improve email sending by removing manual steps from your sending process. Ideal features for a more efficient work environment. Connector 365 For all versions from BC15 SAAS To download Mail Experience Plus from the AppSource, please follow the link below. AppSource License Order ON PREM If you would like to order Mail Experience Plus for your system, follow the link below. Download License Order Pre-sale Contact You can find more information and assistance here ! Connector NAV/BC For all versions of BC14 and older ON PREM If you are still working on an old version of Business Central, please contact our service. Contact You can find more information and assistance here ! Functions may vary depending on the software and hardware used, as well as the version and infrastructure. To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

With Connector 365 Mail Attachments you set up standard attachments in Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision) and use as many attachments per report, customer and document as you want, even scheduled attachments. Mail Attachments Plus helps you freely design and easily attach your email attachments. Connector 365 Mail Attachments Plus Manage attachments like a professional Mail Attachments Plus offers you a wealth of features to help you with your attachments - and you never have to leave Dynamics 365 Business Central to send the attachments to the recipients. The workflow stays the same, just start the sending process for your selected document and you will notice the new attachments box where you can add any attachments you want - the file type doesn't matter. In addition, you can easily set up standard attachments for documents such as general terms and conditions that should always be attached to an e-mail. Standard attachments save you time by setting up specific files to be sent whenever you send a certain report. This is especially useful for things like terms and conditions or advertising. These are also available to you at the debitor level. The standard mail dialogue with the new attachment box After everything has been attached, the number changes in the dialogue 1/6 This is what Mail Attachments Plus offers you Unlimited number of attachments in the dialogue Set unlimited standard attachments per report Unlimited standard attachments per customer/report Unlimited standard attachments per receipt Standard attachments limited to a specific time period Compatible with all common file types Further information and help, can you find here ! Connector 365 For all versions from BC15 SAAS To download Mail Attachments Plus from the AppSource, please follow the link below. AppSource License Order ON PREM If you would like to order Mail Attachments Plus for your system, follow the link below. Download License Order Pre-sale Contact You can find more information and assistance here ! Connector NAV/BC For all versions of BC14 and older ON PREM If you are still working on an old version of Business Central, please contact our service. Contact You can find more information and assistance here ! Functions may vary depending on the software and hardware used, as well as the version and infrastructure. To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

Create and send E-Invoices (XML/XRechnung) from Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision). The Connector 365 app is available for invoices and credit notes, as well as for the document types service invoices and service credit notes. Other features such as checking for compliance before sending, adding document accompanying attachments are taken into account, checking routing ID and a dispatch log are part of the solution. Connector 365 XRechnung Your invoice as XML in Business Central Contact us now. The digitization of invoice processes is no longer just a legal requirement—it’s a strategic success factor. With Connector 365 XRechnung for Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV), you not only meet the demands of public-sector customers but also lay the groundwork for end-to-end, automated, and valid e-invoicing processes in both B2G and B2B scenarios. Our solution supports both XRechnung in UBL syntax and CII syntax as used in the ZUGFeRD context. This enables you to generate structured invoice data flexibly and in full compliance with standards—regardless of the recipient. Validation included — for maximum process stability A key feature of our solution is built-in validation. Before any invoice is sent, it’s automatically checked for completeness, formal correctness, and conformity with the chosen standard. Invalid documents aren’t dispatched; instead, they’re returned with clear correction instructions in a validation report. The result: error-free invoices from the very first send, fewer follow-up inquiries, faster payments, and significantly less manual rework. Flexible PDF usage — optional and on demand In addition to the structured XML file, you can optionally include the familiar invoice PDF. Use can be configured per customer, tailoring your output to each trading partner’s requirements: Embed the PDF directly into the XML file Attach it as an additional file in the email Or send only the XML when no PDF is needed This flexibility applies whether you’re using UBL or CII format—allowing you to adapt exactly to each recipient’s process. Extendable to a complete solution — with Connector 365 E-Documents Validator Paired with Connector 365 E-Documents Validator, our XRechnung app becomes a comprehensive solution for both outgoing and incoming e-invoices. While Connector 365 XRechnung handles creation and formatting, the Validator performs automated checks and processing of incoming electronic documents—also supporting UBL and CII. The result is a seamless, media-break-free e-invoicing workflow—fully integrated into your existing Dynamics 365 Business Central environment. xre To start, simply select XRechnung in the document layouts of the customer. All sent XRechnungen and validation reports are archived and can be resent if needed. xre 1/6 Your benefits at a glance Compliance: Support for German formats in UBL syntax (XRechnung) and CII syntax (ZUGFeRD) Validation: Automatic checking of all outgoing documents before sending Customer-specific PDF control: Embedding, attachment, or omission – individually configurable Integration: Seamlessly embedded in Microsoft Dynamics 365 Business Central Extensibility: Combinable with Connector 365 E-Documents Validator for incoming documents Security & Transparency: Sent by email with delivery feedback Future-proofing: Modularly extensible, low-maintenance, and upgradeable The Connector 365 XRechnung App can currently process the following document types for XRechnung: Sales invoices Sales credit memos Service invoices* Service credit memos* *Requires Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium license Ready for the next step? Would you like advice on e-invoicing or immediate implementation, or to schedule a workshop? Contact us now! Schedule an appointment now. Get to the solution with one click – try it now! Our XRechnung solution is available both as SaaS and on-premises, and you can try it out right away: For SaaS users: the app is available on Microsoft AppSource and can be tested in the sandbox environment without any restrictions. If you want to deploy the solution directly in your production system, you even have 30 days to test it live—completely without prior licensing. For on-premises users: the solution can be downloaded via our download portal and used without restrictions in Cronus or other test environments. You can find the current pricing and licensing information here: >BC15/SaaS | <BC14 Our customers Discover the solution – easily request a demo or quote. Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Company area code Phone number BC-Version Option wählen Anliegen * Required Demo-Termin Angebot Message Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

Set dunning levels in Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision) with Connector 365 Easy Document Pin and have the relevant invoice automatically attached. Dispatch control by dunning method, dispatch control by dunning level, import function. Connector 365 Easy Document Pin Email reminder management When you send reminders to your customers, you often find that they request a copy of the relevant invoice(s) after receiving the reminder. This leads to a follow-up email in which each invoice has to be individually converted into a PDF document and then attached. This procedure is not only likely to cause errors, but is also inefficient With Connector 365 Easy Document Pin, follow-up emails are a thing of the past. after a simple set-up, the app automatically attaches the reminded invoices to the email when it is sent. This makes the process more efficient and gives the customer a quick overview of which invoices need to be paid and when. In the setup you can customize how invoices are attached The relevant invoices are automatically attached when they are sent 1/4 The system can be set up to meet the needs of your company. Simple define at which dunning level the invoices should be automatically attached, depending on the dunning mode. An import function makes the setup even faster. Automatically attach dunned invoices to dunning notices on dispatch Control of dispatch by dunning level Control of dispatch by dunning method In the future, we want to expand this process to include other functions such as the automatic attachment of delivery notes. Further information and help, can be found here ! Connector 365 For all versions from BC15 SAAS To download Easy Document Pin from the AppSource, please follow the link below. AppSource License Order ON PREM If you would like to order Easy Document Pin for your system, follow the link below. Download License Order Pre-sale Contact You can find more information and assistance here ! Connector NAV/BC For all versions of BC14 and older ON PREM If you are still working on an old version of Business Central, please contact our service. Contact You can find more information and assistance here ! Functions may vary depending on the software and hardware used, as well as the version and infrastructure. To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

BELWARE bietet Ihnen zahlreiche Produkte, um Ihre Unternehmensprozesse in jeglicher Hinsicht zu optimieren. Connector 365 Mail Sender Plus Mail dispatch - clear and organised! The standard of Microsoft Dynamics 365 Business Central allows you to send emails via SMTP only via one address. This means that all reports, whether invoices, offers or enquiries, are sent via the same address. However, if yyour company has several addresses, e.g. to separate the sending of invoices from quotations, the standard lets you down. With Connector 365 Mail Sender Plus, you no longer have to worry about organising emails. We offer you the possibility to store additional addresses on several levels, which are controlled by a priority system. This way you can organise your mail dispatch clearly and structure it optimally. The Mail Sender Plus setup in which all addresses are entered. In the mail dialogue you have the possibility to change the address again. 1/5 In our facility, you can assign each user their own email address. In addition, however, you can also add user-independent addresses such as an accounting address to the facility. You then have the option of assigning the stored addresses to a specific report or a customer/vendor. If you still want to change the address during dispatch, it is also still possible to change it in the dialogue. An overview of what Mail Sender Plus can offer you : advanced mail setup with multiple senders changeable sender address in the dialogue one address per user one standard address per report one standard address per creditor/debito SAAS To download Mail Sender Plus from the AppSource, please follow the link below. ON PREM If you would like to order Mail Sender Plus for your system, follow the link below. AppSource Trial & Buy License Order Pre-sale Contact To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

AGB Allgemeine Geschäftsbedingungen gültig ab 01.01.2024 BELWARE GmbH Martin-Luther-Str. 18 46284 Dorsten Amtsgericht Gelsenkirchen HRB 8162 Geschäftsführer: Jörg Belecke, Johanna Belecke Im folgenden BELWARE Allgemeine Geschäftsbedingungen Gültig ab 01.01.2024 § 1 Tätigkeit/Auftrag 1. Aufträge an BELWARE können telefonisch, per E-Mail oder schriftlich im Original erteilt werden. Der Vertrag kommt durch Annahme des Auftrages zustande oder durch Beginn der Auftragsdurchführung. Für die Annahme dürfen die gleichen Kommunikationsmittel benutzt werden wie die, die für die Auftragserteilung verwandt wurde. 2. Bei Auftragserteilung per E-Mail oder Telefon trägt der Auftraggeber das Risiko der Verfälschung oder technischen Veränderung oder Unvollständigkeit des Auftrages durch diese Beauftragungsform. BELWARE kann sich auf die Vollständigkeit und richtigen Inhalt verlassen. Für die Auftragsbestätigung durch BELWARE gilt, dass diese so, wie abgesandt, auch angekommen ist. 3. Die Leistung von BELWARE erfolgt ausschließlich nach diesen Bestimmungen. Sie gelten insbesondere auch für alle Folgeaufträge, auch wenn hierauf in den Folgeaufträgen/Bestätigungen nicht gesondert Bezug genommen wird. Aufträge des Auftraggebers unter Hinweis auf dessen Einkaufsbedingungen/AGB wird hiermit widersprochen. 4. BELWARE ist berechtigt, sich zur Durchführung des Auftrages externer Mitarbeiter zu bedienen. In der Wahl der Mittel zur Auftragsdurchführung ist BELWARE grundsätzlich frei, fachliche Weisungen hat er nicht zu beachten. Beachtet er sie trotzdem und resultieren daraus Mehraufwendungen, so hat der Auftraggeber diese auszugleichen. BELWARE ist zur Teilleistung berechtigt. 5. Die Aufträge beinhalten nicht die rechtliche Prüfung, inwieweit die Auftragserfüllung gegen Vorschriften des Steuerrechts oder andere Gesetze verstößt, auch nicht gegen Urheberrechte der Software, die durch die Programmierung ergänzt wird. Es erfolgt auch keine Überprüfung, ob durch die ergänzende Programmierung möglicherweise Gewährleistungsrechte der ursprünglichen Software untergehen. Es besteht keine Verpflichtung seitens BELWARE, die erstellten Programme geänderten Rechtsvorschriften anzupassen oder den Auftraggeber darauf hinzuweisen. § 2 Vergütung, Verzug, Kündigung, Schadensersatz 1. Für jeden Auftrag ist vorab eine pauschale Vergütung oder eine Vergütung nach Aufwand zu vereinbaren. 2. Die Zeitabrechnungen erfolgen je angefangene 15 Minuten. Eine Zwischenrechnung kann nach jeweils fünf Stunden erfolgen. Bei Pauschalvergütungen ist BELWARE berechtigt, einen Vorschuss von 50% der Gesamtsumme nach Auftragserteilung zu verlangen. BELWARE kann seine Leistung so lange zurückhalten, bis die Rechnungen / Vorschussrechnungen ausgeglichen sind. Entscheidend ist der Geldeingang bei BELWARE. BELWARE ist zudem berechtigt, vor Übergabe der fertiggestellten Leistung die vollständige Bezahlung seiner Forderungen zu verlangen. 3. Rechnungen sind sofort fällig und spätestens 7 Tage nach Zugang der Rechnung auszugleichen. Werden die Forderungen nicht fristgerecht ausgeglichen, kann BELWARE eine Nachfrist zur Zahlung von 14 Tagen setzen (Mahnung). Erfolgt auch dann keine Zahlung, ist BELWARE berechtigt, den Vertrag einseitig zu kündigen und pauschalen Schadensersatz zu verlangen. Der pauschale Schadensersatz beläuft sich auf 50% der restlichen Vergütungssumme, die umgesetzt worden wäre, wenn der Auftrag ordnungsgemäß erfüllt worden wäre, wobei der Auftraggeber einen geringeren Schaden nachweisen kann. BELWARE behält sich einen höheren Schadensersatzanspruch vor. Für die bereits geleisteten Arbeiten ist die bis dahin verdiente Vergütung zu zahlen. Je Mahnung ist ein pauschaler Aufwand von 10,00 € zu ersetzen sowie Verzugszinsen in Höhe von 10% zu zahlen, wobei der Auftraggeber einen geringeren Schaden nachweisen kann. § 3 Auftragserfüllung 1. Noch während der Auftragsbearbeitung kann sich herausstellen, dass der Auftrag wider Erwarten aufgrund technischer Probleme nicht oder nicht zu dem vereinbarten Preis ausgeführt werden kann. BELWARE ist berechtigt, noch innerhalb von zwei Wochen nach Auftragseingang vom Auftrag zurückzutreten. Eine Vergütung für die bis dahin geleistete Arbeit entfällt. Die Übergabe der bis dahin erbrachten Leistung entfällt. 2. Ist der Auftraggeber zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung verpflichtet, bestimmte Informationen an BELWARE herauszugeben oder bestimmte Materialien zur Verfügung zu stellen (Mitwirkungspflichten), so sind diese Mitwirkungspflichten unverzüglich nach Anforderung vorzunehmen. Werden die Mitwirkungspflichten nicht rechtzeitig erfüllt und ist auch eine gesetzte Nachfrist von 14 Tagen erfolglos verstrichen, ist BELWARE berechtigt, den Vertrag zu kündigen und Schadensersatz nach § 2 zu verlangen oder die Bearbeitung des Auftrages von der Erfüllung der geforderten Mitwirkung abhängig zu machen. 3. Ist für den Auftrag eine bestimmte Ausführungsfrist vereinbart, gilt folgendes: Die Ausführungsfrist kann verlängert werden, wenn BELWARE oder der sachbearbeitende Mitarbeiter erkrankt ist oder sonstige, nicht im Einflussbereich von BELWARE stehende Umstände eine Verzögerung bedingen, insbesondere durch Streik, Aussperrung, Betriebsstörung, Rohstoff- und Energiemangel, behördliche Anordnungen oder nicht erteilte Genehmigungen, der Ausfall von Kommunikationsnetzen, Störungen im Bereich von Monopoldiensten etc. BELWARE ist berechtigt, in diesen Fällen die Leistung, um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlaufzeit hinauszuschieben und zwar auch dann, wenn sie während eines bereits eingetretenen Verzuges auftreten. 4. Sollte die vereinbarte Frist zur Leistung nicht von BELWARE eingehalten werden, muss BELWARE schriftlich darauf hingewiesen werden, dass die Frist versäumt wurde. Der Auftraggeber hat dabei eine Nachfrist zur Fertigstellung von mindestens vier Wochen zu setzen und, wenn das gewollt ist, darauf hinzuweisen, dass der Auftrag bei erneuter Fristversäumung entzogen wird. Wird die Frist erneut nicht eingehalten, kann der Vertrag mit einer Frist von drei Wochen schriftlich gekündigt werden. Die bis zum Kündigungszeitpunkt geschaffene Leistung ist entsprechend zu vergüten. BELWARE ist insoweit zu Teilleistungen berechtigt. Wird die Leistung bis zum Ablauf der Kündigungsfrist noch fertiggestellt, ist der Vertrag erfüllt. 5. Ein Schadensersatz bei nicht fristgerechter Erfüllung ist ausgeschlossen, soweit BELWARE nicht vorsätzlich gehandelt hat. Er ist begrenzt auf maximal den Betrag, der als Vergütung bei ordnungsgemäßer Erfüllung vereinbart war. § 4 Datenschutz und Geheimhaltung 1. BELWARE hält sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten dürfen von BELWARE oder von Dritten zur Durchführung des Auftrages verarbeitet werden. 2. BELWARE verpflichtet sich und alle für die Auftragsabwicklung eingesetzten Personen, dauerhaft über alle ihm im Rahmen der Auftragsabwicklung vom Auftraggeber bekannt gewordenen Daten, insbesondere Kundendaten, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, Dritten nicht zugänglich zu machen und somit geheim zu halten. Dies gilt auch nach Beendigung des Auftrages. § 5 Mängel/Gewährleistung 1. Die Herstellung von Software erfolgt mit der erforderlichen Sorgfalt. Trotzdem können Fehler nicht vollständig bei allen Anwendungen ausgeschlossen werden. Das ist dem Auftraggeber bekannt. Insbesondere bei individuell erstellten Softwarelösungen zur Ergänzung bereits bestehender Lizenzsoftware kann Fehlerfreiheit nicht garantiert werden. Sollten Nachbesserungsarbeiten erforderlich werden, erfolgen diese auf Kosten des Auftraggebers, außer der Auftraggeber weist nach, dass die Leistung fehlerhaft erbracht wurde. Sollte die Leistung in diesem Sinne fehlerhaft erbracht worden sein, ist der Umfang der Mängel BELWARE unverzüglich schriftlich mitzuteilen. BELWARE ist zur Mängelbeseitigung berechtigt. Erst nach erfolglosen drei Mangelbeseitigungsversuchen ist der Auftraggeber berechtigt, weitere gesetzliche Ansprüche durchzusetzen. 2. Bei Änderungen oder auch nur Änderungsversuchen an der Software ohne Genehmigung durch BELWARE entfallen alle Mängelgewährleistungsansprüche, außer der Auftraggeber weist nach, dass der Fehler nicht von diesen Änderungen verursacht wurde. § 6 Haftung auf Schadensersatz wegen Verschuldens 1. Die Haftung von BELWARE auf Schadensersatz, gleich aus welchem Rechtsgrunde, insbesondere aus Unmöglichkeit, Verzug, mangelhafter oder falscher Lieferung, Vertragsverletzung, Verletzung von Pflichten bei Vertragsverhandlungen und unerlaubter Handlung ist, soweit es dabei jeweils auf ein Verschulden ankommt, nach Maßgabe dieses §6 eingeschränkt. 2. BELWARE haftet nicht a) im Falle einfacher Fahrlässigkeit seiner Organe, gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen; b) im Falle grober Fahrlässigkeit seiner nichtleitenden Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen soweit es sich nicht um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt. Vertragswesentlich sind die Verpflichtung zur rechtzeitigen, mängelfreien Lieferung und Installation sowie Beratungs-, Schutz- und Obhutspflichten, die dem Auftraggeber die vertragsgemäße Verwendung des Liefergegenstands ermöglichen sollen oder den Schutz von Leib oder Leben von Personal des Auftraggebers oder Dritten oder des Eigentums des Auftraggebers vor erheblichen Schäden bezwecken. 3. Soweit BELWARE gemäß § 6 2. dem Grunde nach auf Schadensersatz haftet, ist diese Haftung auf Schäden begrenzt, die BELWARE bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer BELWARE Vertragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die ihm bekannt waren oder die er hätte kennen müssen, bei Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt hätte voraussehen müssen. 4. In den Fällen dieses § 6 3. sind mittelbare Schäden und Folgeschäden, die Folge von Mängeln des Liefergegenstands sind, außerdem nur ersatzfähig, soweit solche Schäden bei bestimmungsgemäßer Verwendung des Liefergegenstands typischerweise zu erwarten sind. 5. Im Falle einer Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist die Ersatzpflicht von BELWARE für Sach- oder Personenschäden auf einen Betrag von 5.000,00 EUR je Schadensfall beschränkt, auch wenn es sich um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt. 6. Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -beschränkungen gelten in gleichem Umfang zugunsten der Organe, gesetzlichen Vertreter, Angestellten und sonstigen Erfüllungsgehilfen von BELWARE. 7. Soweit BELWARE technische Auskünfte gibt oder beratend tätig wird und diese Auskünfte oder Beratung nicht zu dem von ihm geschuldeten, vertraglich vereinbarten Leistungsumfang gehören, geschieht dies unentgeltlich und unter Ausschluss jeglicher Haftung. 8. Die Einschränkungen dieses § 6 gelten nicht für die Haftung des Verkäufers wegen vorsätzlichen Verhaltens, für garantierte Beschaffenheitsmerkmale, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder nach dem Produkthaftungsgesetz. § 7 Nutzungsberechtigung/Urheberrechte, Schadensersatz 1. Die Nutzungsrechte werden erst mit vollständigem Ausgleich der Vergütung auf den Auftraggeber übertragen, bis dahin bleiben die Nutzungsrechte bei BELWARE Ein Weiterverkauf der Programme durch den Auftraggeber ist ausgeschlossen. BELWARE kann die Programme weiter veräußern. 2. Der Auftraggeber steht dafür ein, dass die im Rahmen des Auftrages von BELWARE gefertigten Programme, Plänen, Entwürfe, Zeichnungen u.ä. nur für seine eigenen Zwecke verwendet werden, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Soweit an den Arbeitsergebnissen Urheberrechte entstehen, verbleiben diese bei BELWARE. BELWARE ist selbstverständlich frei in der weiteren Vermarktung seiner aufgrund des Auftrages erlangten eigenen Erkenntnisse. 3. Die Programme, die als Ergänzung zu bestehender lizenzierter Software erstellt wurden, werden für die Anzahl der zum Zeitpunkt der Übertragung der Nutzungsrechte vorhandenen Lizenzen erstellt. Müssen aufgrund der Lizenzbestimmungen des Softwareherstellers (Bsp. Microsoft) aufgrund Erweiterungen des Geschäftsfeldes, des Betriebes o.ä. vom Auftraggeber weitere Lizenzen hinzugekauft werden, so ist auch für die Erweiterungen, die BELWARE erstellt hat, eine Gebühr zu entrichten, um die Programme weiterhin für die weiteren Lizenzen nutzen zu dürfen. Es ist eine angemessene Vergütung zu entrichten, die nicht unter 30% der Herstellungskosten der Programme angefallen sind. 4. Der Auftraggeber ist verpflichtet, den Erwerb weiterer Lizenzen BELWARE zu melden, spätestens vier Wochen nach deren Erwerb, damit eine entsprechende Nachberechnung erfolgen kann. Erfolgt die Meldung verspätet oder gar nicht, hat der Auftraggeber einen pauschalen Schadensersatz zu leisten in Höhe von 50% des ursprünglichen Auftragswertes, wobei der Auftraggeber einen geringeren Schaden nachweisen kann. § 8 Erlaubnis zur Programmerweiterung 1. Der Auftraggeber hat dafür zu sorgen, dass BELWARE seine Leistungen erbringen darf, insbesondere im Hinblick auf die bestehenden Softwarelizenzen. Gegebenenfalls hat BELWARE sich die Erlaubnis von dem Berechtigten zu holen, damit Änderungen oder Ergänzungen zur Software programmiert und eingesetzt werden dürfen. Zur Lösung des an BELWARE angetragenen Problems muss dieser ggf. fremde Software nutzen. Es ist Aufgabe des Auftraggebers, hierfür möglicherweise erforderliche Lizenzen und Erlaubnisse zu besorgen. Das Unterlassen dieser Pflicht geht ausschließlich zu Lasten des Auftraggebers, er hat BELWARE von Ansprüchen Dritter freizustellen. Als zusätzliche Besonderheiten nur für Aufträge, bei denen BELWARE als Subunternehmer für den Auftraggeber auftritt, gelten die §§ 9-11; § 9 Aufträge für Dritte 1. BELWARE erbringt seine Leistung für den Auftraggeber, indem er direkt mit dem Dritten Lösungen für das bestehende Problem (Auftrag) erarbeitet. Gegenüber dem Dritten tritt BELWARE als Mitarbeiter des Auftraggebers auf, außer es ist im Vertrag anderes geregelt. BELWARE kann direkt mit dem Dritten Termine absprechen und Details des Auftrages regeln. 2. Würde aufgrund dieser Absprachen der ursprüngliche Auftrag erweitert werden, ist vor weiterer Auftragsbearbeitung der Auftraggeber davon zu unterrichten, wenn eine Mehrvergütung von 30% des ursprünglichen Auftragswertes aus den Änderungen BELWARE Software GmbH resultieren, und aufzufordern, diesen geänderten Auftrag zu erteilen. Liegen die Änderungen unter diesem Prozentsatz oder wurden sie vom Auftraggeber genehmigt, hat der Auftraggeber die damit verbundene erhöhte Vergütung zu zahlen. § 10 Abtretung der Forderung des Auftraggebers gegenüber dem Dritten an BELWARE 1. Der Auftraggeber tritt BELWARE seine Forderungen gegenüber dem Dritten aufgrund der erbrachten Leistung von BELWARE in der Höhe ab, in der die Forderungen von BELWARE gegenüber dem Auftraggeber bestehen, BELWARE nimmt die Abtretung an. 2. Der Auftraggeber bleibt zur Einziehung auch nach der Abtretung berechtigt. Trotzdem ist BELWARE im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsganges einziehungsberechtigt, wird von diesem Recht aber nur dann Gebrauch machen, wenn sich der Auftraggeber mit der Zahlung der Vergütung in Verzug befindet oder insolvent/zahlungsunfähig ist bzw. das Konkursverfahren beantragt oder eröffnet ist. 3. BELWARE kann in einem solchen Falle verlangen, dass ihm die abgetretene Forderung sowie die Daten des Dritten benannt und ihm die Unterlagen ausgehändigt werden sowie dem Dritten von Seiten des Auftraggebers die Abtretung angezeigt wird. BELWARE darf zur Sicherung seiner Zahlungsansprüche jederzeit diese Abtretung offenlegen. Bis zur Zahlung der Vergütung bleibt es gemäß § 7 I. § 11 Haftung gegenüber Dritten 1. Für eine Haftung für Schäden, die anlässlich der Auftragsbearbeitung beim Dritten, egal aus welchem Rechtsgrund, entstehen, gilt, dass BELWARE nur so gegenüber dem Auftraggeber haftet, wie wenn er Arbeitnehmer des Auftraggebers wäre. 2. Im Übrigen bleibt es bei der Haftungsbegrenzung nach § 6. § 12 Gerichtsstand Der Gerichtsstand ist Dorsten, es gilt deutsches Recht. § 13 Salvatorische Klausel Sollte eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden oder sollte der Vertrag eine ausfüllungsbedürftige Lücke enthalten, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmungen oder der Lücke tritt eine dem wirtschaftlichen Zweck der Vereinbarung nahekommende Regelung, die von den Parteien vereinbart worden wäre, wenn sie die Unwirksamkeit oder das Fehlen einer Bestimmung gekannt hätten. § 14 Nebenabreden, Schriftform, Aufrechnungsverbot Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen. Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform, dies gilt auch für die Änderung dieses Schriftformerfordernisses. Vertragsabsprachen im Einzelauftrag gehen diesen Regelungen jedoch vor. Der Auftraggeber kann mit Forderungen gegenüber BELWARE nur aufrechnen, wenn sie anerkannt oder rechtskräftig festgestellt sind. Dorsten, Dezember 2023

Starting January 1, 2025, in Germany, vendors must send XML files like PEPPOLBIS3, and customers must accept them. Microsoft Dynamics 365 Business Central doesn’t verify compliance with standards like EN16931 & CIUS PEPPOLBIS3 by default, but this can be achieved using the Connector 365 E-Documents Validator. Ensure incoming XML files are valid before creating purchase invoices and verify outgoing XML files before sending posted sales invoices to customers. Connector 365 E-Documents Validator Validate. Visualize. Process. Contact us now. The obligation to accept electronic invoices in the B2B sector has been in force since January 1, 2025. Yet digitalizing invoicing processes is long since more than just a legal requirement – it has become a strategic lever for efficiency, quality, and future-proofing. With the Connector 365 E-Documents Validator for Microsoft Dynamics 365 Business Central, you ensure your e-invoicing processes are not only legally compliant but fully automated and error-free. The solution extends Business Central’s standard functionality exactly where it ends: by validating XML-based e-invoices against the official EN16931 and CIUS PEPPOL BIS3 standards, both on incoming and outgoing documents. Validation Included – for Maximum Process Security A core feature of the Validator is the automated checking of incoming and outgoing XML files. Incoming invoices are examined before posting for completeness, formal correctness, and conformity with the chosen standard. Invalid files aren’t processed; instead, they’re returned with a clear validation report and concrete correction instructions. Outgoing invoices are also validated prior to dispatch. This ensures that only technically and substantively correct documents leave your system – a key factor for smooth operations, fewer queries, and faster payments. New Features Since July 2024 Format validation for XRechnung and PEPPOL BIS3 Visualization of XRechnungen directly in Business Central These enhancements provide even better traceability and control of your electronic documents – directly in the system, no external tools required. Strategically Expandable – Toward a Complete E-Invoicing Solution When combined with Connector 365 XRechnung or Connector 365 E-Documents, the Validator becomes the central component of a seamless, end-to-end e-invoicing process. While the other apps handle dispatch and formatting, the Validator automates the validation and processing of incoming documents – also based on UBL or CII. The result: a fully integrated, secure, and efficient e-invoicing workflow – right within your Dynamics 365 Business Central environment. Your Benefits at a Glance Legal certainty through complete standard compliance Error-free invoices from the very first dispatch Fewer queries and manual rework Faster payment cycles Future-proofing through continuous development Ready for the Next Step? Would you like advice on e-invoicing or to schedule an implementation workshop right away? Get in touch with us now! Schedule an appointment now. Get to the Solution with One Click – Test Now! Our E-Documents Validator is available for both SaaS and On-Premises and can be tried immediately: For SaaS users: the app is available on Microsoft AppSource and can be tested without restrictions in the sandbox environment. Those who want to deploy the solution directly in the production system even have 30 days to try it in live operation—completely without prior licensing. For on-premises users: the solution can be downloaded from our download portal and used without restrictions in Cronus or test environments. You can find the current prices and licensing information here: >BC15/SaaS | <BC14 Discover the solution– easily request a demo or quote. Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Company area code Phone number BC-Version Option wählen Anliegen * Required Demo-Termin Angebot message Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

Individual recipient control for your e-mail and e-post process. With Connector 365 Addressee Control you set up multiple email addresses per customer or supplier in Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision). Control default recipients per report. Easy control in using additional destination addresses in CC and BCC in document layouts. Connector 365 Addressee Control Improved control of recipient, CC and BCC destination addresses Connector 365 For all versions from BC15 SAAS To download Addressee Control from the AppSource, please follow the link below. AppSource License Order ON PREM If you would like to order Addressee Control for your system, follow the link below. Download License Order Pre-sale Contact You can find more information and assistance here ! Connector NAV/BC For all versions of BC14 and older ON PREM If you are still working on an old version of Business Central, please contact our service. Contact You can find more information and assistance here ! Functions may vary depending on the software and hardware used, as well as the version and infrastructure. To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key. Do you need individual recipient control for your email and e-post procedure? Do you need additional destination addresses in CC und BCC? With Addressee Control you can set up multiple email addresses per customer or supplier. Control the default recipients per report. In the Standard of Microsoft Business Central, the management of target addresses is extremely confusing and often not comprehensible. With our solution, these settings can be made very easily. Based on the report selection sales and purchasing, the user can set the desired recipient per use through simple configuration. In addition, there is often the requirement to specify further target addresses when sending. This is not possible in the Standard. The Connector 365 Addressee Control App allows simple control of the use of additional destination addresses in CC and BSS document layouts. When using Connector 365 XRechnung and Connector 365 E-Post, the control of recipients is also possible. The Connector 365 Addressee Control App is also compatible with the other apps in the Connector 365 product range. Further information and help can be found here !