What is Dynamics 365 Business Central? Request demo Microsoft Dynmics 365 Business Central is an ERP-Lösung from Microsoft. Flexible and easy to use, it makes your everyday work more efficient and relaxed. Dynamics 365 Business Central You already use Microsoft applications in your company? Do your employees like to work with Excel, Outlook and Word? You may even have already purchased Microsoft 365 (formerly Office 365) and are now considering taking your business processes to the next level - to the cloud. Small to midsize businesses in particular like to work with Microsoft 365, and not without reason. That´s because Microsoft Dynamics 365 Business Central offers a huge advantage over other ERP systems due to its flexibility, feature set, and ease of setup and use. With Dynamics 365, you are versatile and can thus adapt to the rapid changes in the market and its requirements. This gives you and your company a head start. If you would also like to benefit from the adventages of Microsoft Dynamics 365, then request your demo today! Request demo What can Microsoft Dynamics 365 Business Central do? With Microsoft Dynamics 365 Business Central, you get an all-in-one-management solution. Because Microsoft Dynamics 365 Business Central includes solutions for the following business areas, among others: Accounting Customer management Purchasing Sales Production Service Projekt planning Warehouse Successor to Dynamics NAV & Navision Dynamics 365 Business Central is a fully cloud-based solution from Microsoft. Fully optimized for companies from 1 to 500 employees. And is thus the modern and future-proof successor to the ERP solutions: Dynamics NAV and Navision. Are you ready for the future? Or are you and your employees still stuck in the old system? Arrange a consultation appointment now and we`ll show you what new possibilities are available to you. After all, the big tech giants, like Microsoft, are all already betting on the cloud as the solution of the future! Cloud-based & available as a monthly subscription For good reason, more and more companies are turning to a cloud-based ERP solution. Because with Business Central as a cloud solution, you always have your ERP at hand. Thanks to the Business Central app for iOS and Android, you can even access your business processes from your cell phone at any time and from anywhere. This way, you always stay informed about what concerns your company. Where you had to update your old system laboriously and cost-intesively, you now receive a major update from Microsoft 2 times per year. Without having to lift a finger yourself! Because the updates happen fully automatically and are included in your subscription. The regular updates also eliminate the need for long and expensive training sessions for your employees, because they grow with your skills on the system. This means that everyone in your company can work easily and securely with the latest version of Business Central at all times. Apps as an extension of the standard Would you like an individualized ERP solution? Then why not rely on Business Central as a foundation and supplement it by simply adding apps from the Microsoft AppSource? In the Microsoft AppSource you will find a range of different free and paid apps that expand the standard functions of Dynamics 365 Business Central. Here you will find apps for your receipt processing or your document output for example, as well as apps for your online shop, your accounting or for your warehouse management. And for all these apps, the developers guarantee that they are compatible with the current version of Business Central. Never pay for expensive updates of your extensions again, because these are included in the price of the apps! We also offer various extensions for the standard Dynamics 365 Business Central, with which you can integrate your processes in the document output, the mail performance or multichannel document dispatch, but also in the supplier rating or the communication. Curious about all the apps we offer? And what is possible with Business Central, then take a look at oursapp page . Integration Microsoft 365 In Business Central, the popular tools of Microsoft 365, such as Excel, Outlook and Word are directly integrated. So Microsoft 365 once again bundles all your information securely and in a central location, accessible to all your employees. Whether you're collaborating on a document or looking at a colleague's calendar. Collaboration becomes easier and clearer with Microsoft 365. Microsoft 365 offers a complete set of tools to improve your work processes. You may even be using Microsoft 365 right now, so why not consider making the move to the cloud? What´s clear is that with Dynmaics 365 Business Central, you´re buying an all-in-one business solution, including the popular Microsoft 365. Ready for the cloud? Then arrange your consultation now and let us discuss your options with Business Central together! Dynamics 365 Business Central Schedule a consultation Discover Business Central Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Company area code Phone number message Send Thank you for your inquiry! We have received your message and will be in touch with you personally shortly.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Unifying workflows. Boosting efficiency. What does Business Central offer you? MS Dynamics 365 Business Central is an all-in-one management solution! Keep track of all your business processes, be it financial management, production, stock availability or project management. With Business Central you have everything in view. The modular structure of the system enables the mapping of industry and target group-specific requirements. Customize resources like users, extensions, disk space, ect. to your business, keeping operating costs low. Integrate Business Central seamlessly into your Microsoft 365 universe and well-known tools such as Word, Excel and Outlook no longer exist on the side, but can be used with corresponding functions in Business Central.. The exchange in teams is also possible without switching between the two applications, so that teams can work directly in Business Central. With MS Dynamics 365 Business Central you increase your sales and your service, accelerate operating processes, promote your project success and optimize supply chains. And everything Business Central can do in the office, it can do on the go! With the cloud solution, you always have an eye on your company, no matter where you are! Laptop, tablet, smartphone, all devices can be used. If you are missing something from the standard, you can download specific apps as an extension from the Microsoft AppSource. This makes your Business Central a flexible and perfectly adapted companion in everyday business. If you would like to know which licensing suits your company best, or how you can switch to Business Central, arrange a consultation appointment and together we will find the best solution for you, your employees and your company! Contact The topic that is on everyone's mind right now: Why move to the cloud? Safety and reliability Data is the new currency in the digital age! Don't take any risks and trust one of the largest software providers in the world! Microsoft contractually assures you of 99.9% reliability. So you can trust that your data is protected and sage! Improve agility and flexibility Improve your operational agility in the cloud. Respond actively and flexibly to changes such as operational growth. Easily add users or expand your functionality. Adapt your cloud system to new standards with just a few clicks. The integrated cloud solutions of Microsoft Dynamics 365 can be used on all mobile devices. This means your team can access the information they need at any time and from any device, work remotely and thus increase their performance - all in a single environment. Always up to date In the Cloud, you can be sure of regular automatic updates - you do not have to worry about anything. Once a month, Microsoft updates its entire platform and thus ensures continuous security. In addition, a new version is released twice a year - in April and October - which provides far-reaching improvements, new functions, etc. Reduce costs Moving to the cloud eliminates the need for a dedicated hardware infrastructure and expensive support services. Costs can also be saved through flexible and customised licensing. Extensive customisations, which cause long loading times and thus costs, also become superfluous, as the Business Central standard already offers most common functions. Tidy up Take a change as an opportunity to "clean out" your system. Only keep data that you really (still) need. It is even advisable to store all data anew in Business Central so that no errors are transferred from existing data. Just in case, you still have your old system at hand for further incquiries.. Contact Discover Business Central Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Company area code Phone number Message Send Thank you for your inquiry! We have received your message and will be in touch with you personally shortly.

Create and send E-Invoices (XML/XRechnung) from Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision). The Connector 365 app is available for invoices and credit notes, as well as for the document types service invoices and service credit notes. Other features such as checking for compliance before sending, adding document accompanying attachments are taken into account, checking routing ID and a dispatch log are part of the solution. Connector 365 E-Documents Send and receive various invoice formats in Business Central via PEPPOL. Contact us now. Send and receive electronic documents securely and automatically via PEPPOL With Connector 365 E-Documents , you connect Microsoft Dynamics 365 Business Central directly to the PEPPOL transmission channel—automating the exchange of electronic documents with business customers and public authorities. The solution is already prepared for interface version v2, making it future-proof. What is PEPPOL? PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is a Europe-wide standardized network for the secure, structured exchange of electronic business documents—especially e-invoices—between companies and public institutions. Your benefits with Connector 365 E-Documents Direct connection to a certified PEPPOL Access Point Automated sending and receiving of e-documents directly from Business Central Support for various invoice formats, e.g. PEPPOL BIS Compatible with companies of any size and industry Future-proof through support of the PEPPOL interface v2 Seamless integration thanks to Microsoft’s E-Document Core Extension How it works Connector 365 E-Documents enables you to send and receive electronic documents—such as invoices, credit memos, or purchase orders—directly from Business Central via a PEPPOL Access Point. All relevant data is automatically transferred and formatted as required, with no manual intermediaries. Who is the solution for? The app is designed for companies of all sizes that: regularly send electronic invoices to public authorities or business partners, need to comply with legal e-invoicing requirements, want to streamline their document-exchange processes. Technical foundation The solution is built on Microsoft’s E-Document Core Extension and integrates seamlessly into your existing Business Central environment—without complex customizations or external tools. Ready for the next step? Would you like advice on e-invoicing or to schedule an implementation workshop right away? Get in touch with us now! Schedule an appointment now. Mit einem Klick zur Lösung - jetzt testen! Our E-Documents solution is available for both SaaS and On-Premises and can be tried out immediately: For SaaS users: the app is available on Microsoft AppSource and can be tested in the sandbox environment without any restrictions. Those who want to deploy the solution directly in the production system even have 30 days to try it in live operation—completely without prior licensing. For On-Premises users: the solution can be downloaded from our download porta l and used without restrictions in Cronus or test environments. You can find the current pricing and licensing information here: >BC15/SaaS | <BC14 Discover the solution – easily request a demo or quote. Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Company area code Phone number BC-Version Option wählen Anliegen * Required Demo-Termin Angebot message Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

Our Consulting Services We support you with tailor-made consulting on digital business processes, modern ERP solutions, and innovative extensions. Whether you’re already working with Business Central or just getting started, we meet you exactly where you are. Contact us now E‐Invoicing Consulting Digital. Compliant with legal standards. Future-proof. We guide you through the introduction and implementation of legal requirements for electronic invoicing—from XRechnung and ZUGFeRD to Peppol. Our consulting covers integration into your ERP systems, automation with Power Automate, and legally compliant document output. Contact us now Demo Experience live what’s possible. Whether in the modern cloud environment (SaaS) or your existing BC14 on-premises landscape, we demonstrate our solutions directly within the system. You gain hands-on insights, can ask questions, and experience the benefits of our extensions in live operation. Contact us now App consulting functionality that convinces. Directly in the system. We introduce you to the ideal apps from AppSource or our own in-house developments—with live demos directly in your environment. You’ll see how each extension operates, the added value it brings, and how seamlessly it integrates into your processes. From document output to payment transactions, our consulting is transparent and solution-focused. Contact us now Workshops Work more efficiently with digital workflows. We analyze your existing workflows and develop automated processes together with you – for example, with Power Automate. We integrate external systems, optimize interfaces, and train your teams for productive use. Contact us now Help Portals – Knowledge available anytime For many questions, there’s already an answer—and you’ll find it quickly and effortlessly in our help portals. There, we provide a wealth of documentation, best practices, and FAQs covering our solutions. Whether you need to look up a feature, verify a setting, or simply help yourself, our portals are accessible around the clock and are updated regularly. Help portals Needing a consultation - Contact us Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Company area code Phone number BC-Version Option wählen Message Send Thank you for your inquiry! We have received your message and will contact you personally shortly.

Your current Dynamics NAV environment deserves an upgrade to the cloud. With a clear step-by-step plan. With a transparent cost plan. With a competent team. No nasty surprises! Upgrading to Business Central Request demo Upgrading from Dynamics NAV to Business Central Are you still using Dynamics NAV in your company, but with it you can only implement the requirements of your customers and partners with difficulty? Then it´s time to upgrade to Business Central. Put an end to the endless programming and tedious customization of your ERP solution. Switch from NAV to Business Central now and always use the newest technology for your business. The cloud solution from Microsoft not only impresses with its funtional structure and simplicity of use. No, with Dynamics 365 Business Central you also save money! It is likely that your company is not using the latest version of NAV, but one of the earlier versions, simply due to the fact that constantly upgrading to the latest version takes too much time and money. And now you're doubting whether you should even dare to just upgrade to Business Central. We say yes! See the upgrade as an opportunity and see it as a new phase that offers new possibilities for you and your company. Ready for the cloud? Are you sure you want to take the step, but you don't yet know where to start or what you should consider? Get in touch with us and we'll see together how your licenses, your adjustments and your data look! Regardless of whether you want to start with a blank sheet of paper or want to take your structure with you as much as possible, we will accompany you step by step on your way to the cloud. Request demo Importance of the upgrade for the company An upgrade to Dynamics 365 Business Central means that your company will also use the cloud-based successor to Dynamics NAV from now on. In the future, you will always work with the latest version of Business Central. This allows you to take advantage of all the new features and integration of Microsoft 365, such as Power BI. Your payment model will also change. Instead of a one-time purchase payment with many hidden monthly costs, such as hardware maintenance, you now pay a fixed monthly amount. This fixed amount includes the fees for usage, maintenance, upgrades, back-ups and server usage. No more nasty surprises! And always have the latest version at hand! Farewell - extra adjustments and expensive upgrades Many companies skip several versions before embarking on another time-consuming upgrade. As a result, the difference in the functions and use of the "old" and "new" version can be extreme. This in turn incurs additional costs to maintain certain functions in your "old" application. All these extra adjustments due to the lack of flexibility are eliminated when using Dynamics 365 Business Central. Yes, the switch from NAV to Business Central may seem like a giant leap for you and your employees - and let's be honest, depending on the previous version used, this is a big step that means a change for everyone involved. But! Only at the beginning, because from the period of use of Business Central, you and your employees will automatically receive the updates from Microsoft twice a year in the background. There is no need to get used to it, because you and your employees grow together with your ERP solution. Ready für die Cloud? Direkt Termin mit Uns vereinbaren! Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de Vorname Nachname E-Mail Firma Vorwahl Telefonnummer Nachricht Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

Create and send E-Invoices (XML/XRechnung) from Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision). The Connector 365 app is available for invoices and credit notes, as well as for the document types service invoices and service credit notes. Other features such as checking for compliance before sending, adding document accompanying attachments are taken into account, checking routing ID and a dispatch log are part of the solution. Output Service Your invoice as XML in Business Central Contact us now. With the Output Service, we offer a flexible and future-ready solution for generating electronic documents directly from Microsoft Dynamics NAV - specifically tailored for older system versions prior to NAV2016. This allows companies still operating on legacy versions to create and send legally compliant e-invoices without needing to upgrade their ERP system. The Output Service supports the most common German formats: XRechnung and ZUGFeRD. XRechnung is a structured XML file that, in this case, also includes an embedded PDF - ideal for automated B2B communication or transactions with public sector clients. ZUGFeRD, on the other hand, combines a PDF document with an embedded XML file and is designed exclusively for B2B interactions. Currently, e-documents are sent directly via email from your ERP system. An extension for delivery via the PEPPOL network is already in development to meet future requirements. The Output Service covers the most essential document types: Sales Invoices Sales Credit Memos Service Invoices Service Credit Memos This solution not only saves time but also ensures legal compliance and long-term viability. Especially for organizations still using older NAV versions, the Output Service acts as a valuable bridge to digital document processing - efficient, compliant, and seamlessly integrated into your existing system. Output Service: Features & Structure at a Glance (German only) Ready for the next step? Would you like advice on e-invoicing or immediate implementation, or to schedule a workshop? Contact us now! Schedule an appointment now. Get to the solution with one click – learn more about it! Our Output Service solution is available for the following versions: NAV2009R2 to NAV2016 : The solution can be implemented directly. Versions earlier than NAV2009R2 : Upon request, we're happy to assess the technical feasibility of an implementation. You can find the current pricing and licensing information here: Pricing Discover the solution – easily request a demo or quote. Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Company area code Phone number BC-Version Option wählen Anliegen * Required Demo-Termin Angebot Message Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

Modern cloud solutions for small and medium sized businesses. Apps and add-ons for Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP system) formerly Dynamics NAV/Navision, licensing, maintenance and customization. We are specialized in the areas of communication and document output. Telephone systems from STARFACE and suitable solutions from our own hand with CTI for STARFACE. We are your reliable partner for all areas in companies. Office today: digital, efficient, cloud-based. Whether you’re fully digital or just beginning – we’ve got your back. Whether you're looking to enhance an existing solution, expand with new features, or build something entirely new – we’re here to support you with deep expertise, proven extensions, and custom development. From ready-to-use tools to tailor-made enhancements, we help you streamline your processes – efficiently, securely, and with the future in mind. BELWARE – solutions that help. experience that works. Contact us now One click. All the info. Business Central With Business Central and us - you're set for success. Whether it's a standard out-of-the-box or a custom built just for you - we've got the know-how, the tools, and the personal touch. Learn more. Connector 365 The standard doesn't cut it? Boost Business Central with our Connector 365 apps - for smarter document output, vendor scoring, and seamless e-invoicing. Learn more. E-invoicing E-invoicing right inside Business Central? With our solution, you can create, send, and process electronic invoices - easily, securely, and fully compliant with current standards. Learn more. Consulting Need support with Business Central? Whether it’s standard processes, our apps, updates, or e-invoicing, we provide hands-on, clear, and solution-oriented guidance. Learn more. News What´s new? Check out the latest news on events, features, and everything around Business Central and our Connector 365 apps. Learn more. Upgrade from NAV to Business Central Still using NAV and thinking about switching? Whether you’re just exploring or already planning your upgrade – we’re here to guide you. With personal support, real-world experience, and a reliable approach. learn more. Our customers Your message to us Martin-Luther-Str. 18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de Name Company Email Your message Send Thank you for your message!

Do you have technical questions, need application support, want further developments or advice? You can get a comprehensive overview of our products, services and benefits as well as answers to your invoices and accounts. Get in touch with us. All the information you need about Microsoft Dynamics 365 Business Central (formerly Dynamics NAV/Navision), Microsoft 365, STARFACE, Connector 365 Apps and Teams. Seitenanfang Unbenannt Unbenannt Unbenannt Kontakt Service & Contact Do you have questions about our products or services, or would you simply like to get in touch? We welcome your message and are happy to assist. To ensure your inquiry quickly reaches the right person, please use the following contact options: Support & Custom Development Requests For technical assistance, support inquiries, or custom development requests, please contact our service team. Please note: our support services are chargeable. service@belware.de General Questions For general information or requests, please contact: info@belware.de +49 2362 788 90 55 0 Accounting If you have questions about invoices or your receivables/payables account, our accounting team is here to help: buchhaltung@belware.de Opening Hours Mo - Do Fr 8:00 am – 5:00 pm 8:00 am – 4:00 pm Martin-Luther-Str.58c, 46284 Dorsten info@belware.de 02362 788 90 55 0 First Name Last Name Email Message Send Thanks for submitting! Facebook Linkedin Instagram

AGB Allgemeine Geschäftsbedingungen gültig ab 01.01.2024 BELWARE GmbH Martin-Luther-Str. 18 46284 Dorsten Amtsgericht Gelsenkirchen HRB 8162 Geschäftsführer: Jörg Belecke, Johanna Belecke Im folgenden BELWARE Allgemeine Geschäftsbedingungen Gültig ab 01.01.2024 § 1 Tätigkeit/Auftrag 1. Aufträge an BELWARE können telefonisch, per E-Mail oder schriftlich im Original erteilt werden. Der Vertrag kommt durch Annahme des Auftrages zustande oder durch Beginn der Auftragsdurchführung. Für die Annahme dürfen die gleichen Kommunikationsmittel benutzt werden wie die, die für die Auftragserteilung verwandt wurde. 2. Bei Auftragserteilung per E-Mail oder Telefon trägt der Auftraggeber das Risiko der Verfälschung oder technischen Veränderung oder Unvollständigkeit des Auftrages durch diese Beauftragungsform. BELWARE kann sich auf die Vollständigkeit und richtigen Inhalt verlassen. Für die Auftragsbestätigung durch BELWARE gilt, dass diese so, wie abgesandt, auch angekommen ist. 3. Die Leistung von BELWARE erfolgt ausschließlich nach diesen Bestimmungen. Sie gelten insbesondere auch für alle Folgeaufträge, auch wenn hierauf in den Folgeaufträgen/Bestätigungen nicht gesondert Bezug genommen wird. Aufträge des Auftraggebers unter Hinweis auf dessen Einkaufsbedingungen/AGB wird hiermit widersprochen. 4. BELWARE ist berechtigt, sich zur Durchführung des Auftrages externer Mitarbeiter zu bedienen. In der Wahl der Mittel zur Auftragsdurchführung ist BELWARE grundsätzlich frei, fachliche Weisungen hat er nicht zu beachten. Beachtet er sie trotzdem und resultieren daraus Mehraufwendungen, so hat der Auftraggeber diese auszugleichen. BELWARE ist zur Teilleistung berechtigt. 5. Die Aufträge beinhalten nicht die rechtliche Prüfung, inwieweit die Auftragserfüllung gegen Vorschriften des Steuerrechts oder andere Gesetze verstößt, auch nicht gegen Urheberrechte der Software, die durch die Programmierung ergänzt wird. Es erfolgt auch keine Überprüfung, ob durch die ergänzende Programmierung möglicherweise Gewährleistungsrechte der ursprünglichen Software untergehen. Es besteht keine Verpflichtung seitens BELWARE, die erstellten Programme geänderten Rechtsvorschriften anzupassen oder den Auftraggeber darauf hinzuweisen. § 2 Vergütung, Verzug, Kündigung, Schadensersatz 1. Für jeden Auftrag ist vorab eine pauschale Vergütung oder eine Vergütung nach Aufwand zu vereinbaren. 2. Die Zeitabrechnungen erfolgen je angefangene 15 Minuten. Eine Zwischenrechnung kann nach jeweils fünf Stunden erfolgen. Bei Pauschalvergütungen ist BELWARE berechtigt, einen Vorschuss von 50% der Gesamtsumme nach Auftragserteilung zu verlangen. BELWARE kann seine Leistung so lange zurückhalten, bis die Rechnungen / Vorschussrechnungen ausgeglichen sind. Entscheidend ist der Geldeingang bei BELWARE. BELWARE ist zudem berechtigt, vor Übergabe der fertiggestellten Leistung die vollständige Bezahlung seiner Forderungen zu verlangen. 3. Rechnungen sind sofort fällig und spätestens 7 Tage nach Zugang der Rechnung auszugleichen. Werden die Forderungen nicht fristgerecht ausgeglichen, kann BELWARE eine Nachfrist zur Zahlung von 14 Tagen setzen (Mahnung). Erfolgt auch dann keine Zahlung, ist BELWARE berechtigt, den Vertrag einseitig zu kündigen und pauschalen Schadensersatz zu verlangen. Der pauschale Schadensersatz beläuft sich auf 50% der restlichen Vergütungssumme, die umgesetzt worden wäre, wenn der Auftrag ordnungsgemäß erfüllt worden wäre, wobei der Auftraggeber einen geringeren Schaden nachweisen kann. BELWARE behält sich einen höheren Schadensersatzanspruch vor. Für die bereits geleisteten Arbeiten ist die bis dahin verdiente Vergütung zu zahlen. Je Mahnung ist ein pauschaler Aufwand von 10,00 € zu ersetzen sowie Verzugszinsen in Höhe von 10% zu zahlen, wobei der Auftraggeber einen geringeren Schaden nachweisen kann. § 3 Auftragserfüllung 1. Noch während der Auftragsbearbeitung kann sich herausstellen, dass der Auftrag wider Erwarten aufgrund technischer Probleme nicht oder nicht zu dem vereinbarten Preis ausgeführt werden kann. BELWARE ist berechtigt, noch innerhalb von zwei Wochen nach Auftragseingang vom Auftrag zurückzutreten. Eine Vergütung für die bis dahin geleistete Arbeit entfällt. Die Übergabe der bis dahin erbrachten Leistung entfällt. 2. Ist der Auftraggeber zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung verpflichtet, bestimmte Informationen an BELWARE herauszugeben oder bestimmte Materialien zur Verfügung zu stellen (Mitwirkungspflichten), so sind diese Mitwirkungspflichten unverzüglich nach Anforderung vorzunehmen. Werden die Mitwirkungspflichten nicht rechtzeitig erfüllt und ist auch eine gesetzte Nachfrist von 14 Tagen erfolglos verstrichen, ist BELWARE berechtigt, den Vertrag zu kündigen und Schadensersatz nach § 2 zu verlangen oder die Bearbeitung des Auftrages von der Erfüllung der geforderten Mitwirkung abhängig zu machen. 3. Ist für den Auftrag eine bestimmte Ausführungsfrist vereinbart, gilt folgendes: Die Ausführungsfrist kann verlängert werden, wenn BELWARE oder der sachbearbeitende Mitarbeiter erkrankt ist oder sonstige, nicht im Einflussbereich von BELWARE stehende Umstände eine Verzögerung bedingen, insbesondere durch Streik, Aussperrung, Betriebsstörung, Rohstoff- und Energiemangel, behördliche Anordnungen oder nicht erteilte Genehmigungen, der Ausfall von Kommunikationsnetzen, Störungen im Bereich von Monopoldiensten etc. BELWARE ist berechtigt, in diesen Fällen die Leistung, um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlaufzeit hinauszuschieben und zwar auch dann, wenn sie während eines bereits eingetretenen Verzuges auftreten. 4. Sollte die vereinbarte Frist zur Leistung nicht von BELWARE eingehalten werden, muss BELWARE schriftlich darauf hingewiesen werden, dass die Frist versäumt wurde. Der Auftraggeber hat dabei eine Nachfrist zur Fertigstellung von mindestens vier Wochen zu setzen und, wenn das gewollt ist, darauf hinzuweisen, dass der Auftrag bei erneuter Fristversäumung entzogen wird. Wird die Frist erneut nicht eingehalten, kann der Vertrag mit einer Frist von drei Wochen schriftlich gekündigt werden. Die bis zum Kündigungszeitpunkt geschaffene Leistung ist entsprechend zu vergüten. BELWARE ist insoweit zu Teilleistungen berechtigt. Wird die Leistung bis zum Ablauf der Kündigungsfrist noch fertiggestellt, ist der Vertrag erfüllt. 5. Ein Schadensersatz bei nicht fristgerechter Erfüllung ist ausgeschlossen, soweit BELWARE nicht vorsätzlich gehandelt hat. Er ist begrenzt auf maximal den Betrag, der als Vergütung bei ordnungsgemäßer Erfüllung vereinbart war. § 4 Datenschutz und Geheimhaltung 1. BELWARE hält sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten dürfen von BELWARE oder von Dritten zur Durchführung des Auftrages verarbeitet werden. 2. BELWARE verpflichtet sich und alle für die Auftragsabwicklung eingesetzten Personen, dauerhaft über alle ihm im Rahmen der Auftragsabwicklung vom Auftraggeber bekannt gewordenen Daten, insbesondere Kundendaten, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, Dritten nicht zugänglich zu machen und somit geheim zu halten. Dies gilt auch nach Beendigung des Auftrages. § 5 Mängel/Gewährleistung 1. Die Herstellung von Software erfolgt mit der erforderlichen Sorgfalt. Trotzdem können Fehler nicht vollständig bei allen Anwendungen ausgeschlossen werden. Das ist dem Auftraggeber bekannt. Insbesondere bei individuell erstellten Softwarelösungen zur Ergänzung bereits bestehender Lizenzsoftware kann Fehlerfreiheit nicht garantiert werden. Sollten Nachbesserungsarbeiten erforderlich werden, erfolgen diese auf Kosten des Auftraggebers, außer der Auftraggeber weist nach, dass die Leistung fehlerhaft erbracht wurde. Sollte die Leistung in diesem Sinne fehlerhaft erbracht worden sein, ist der Umfang der Mängel BELWARE unverzüglich schriftlich mitzuteilen. BELWARE ist zur Mängelbeseitigung berechtigt. Erst nach erfolglosen drei Mangelbeseitigungsversuchen ist der Auftraggeber berechtigt, weitere gesetzliche Ansprüche durchzusetzen. 2. Bei Änderungen oder auch nur Änderungsversuchen an der Software ohne Genehmigung durch BELWARE entfallen alle Mängelgewährleistungsansprüche, außer der Auftraggeber weist nach, dass der Fehler nicht von diesen Änderungen verursacht wurde. § 6 Haftung auf Schadensersatz wegen Verschuldens 1. Die Haftung von BELWARE auf Schadensersatz, gleich aus welchem Rechtsgrunde, insbesondere aus Unmöglichkeit, Verzug, mangelhafter oder falscher Lieferung, Vertragsverletzung, Verletzung von Pflichten bei Vertragsverhandlungen und unerlaubter Handlung ist, soweit es dabei jeweils auf ein Verschulden ankommt, nach Maßgabe dieses §6 eingeschränkt. 2. BELWARE haftet nicht a) im Falle einfacher Fahrlässigkeit seiner Organe, gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen; b) im Falle grober Fahrlässigkeit seiner nichtleitenden Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen soweit es sich nicht um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt. Vertragswesentlich sind die Verpflichtung zur rechtzeitigen, mängelfreien Lieferung und Installation sowie Beratungs-, Schutz- und Obhutspflichten, die dem Auftraggeber die vertragsgemäße Verwendung des Liefergegenstands ermöglichen sollen oder den Schutz von Leib oder Leben von Personal des Auftraggebers oder Dritten oder des Eigentums des Auftraggebers vor erheblichen Schäden bezwecken. 3. Soweit BELWARE gemäß § 6 2. dem Grunde nach auf Schadensersatz haftet, ist diese Haftung auf Schäden begrenzt, die BELWARE bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer BELWARE Vertragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die ihm bekannt waren oder die er hätte kennen müssen, bei Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt hätte voraussehen müssen. 4. In den Fällen dieses § 6 3. sind mittelbare Schäden und Folgeschäden, die Folge von Mängeln des Liefergegenstands sind, außerdem nur ersatzfähig, soweit solche Schäden bei bestimmungsgemäßer Verwendung des Liefergegenstands typischerweise zu erwarten sind. 5. Im Falle einer Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist die Ersatzpflicht von BELWARE für Sach- oder Personenschäden auf einen Betrag von 5.000,00 EUR je Schadensfall beschränkt, auch wenn es sich um eine Verletzung vertragswesentlicher Pflichten handelt. 6. Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -beschränkungen gelten in gleichem Umfang zugunsten der Organe, gesetzlichen Vertreter, Angestellten und sonstigen Erfüllungsgehilfen von BELWARE. 7. Soweit BELWARE technische Auskünfte gibt oder beratend tätig wird und diese Auskünfte oder Beratung nicht zu dem von ihm geschuldeten, vertraglich vereinbarten Leistungsumfang gehören, geschieht dies unentgeltlich und unter Ausschluss jeglicher Haftung. 8. Die Einschränkungen dieses § 6 gelten nicht für die Haftung des Verkäufers wegen vorsätzlichen Verhaltens, für garantierte Beschaffenheitsmerkmale, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder nach dem Produkthaftungsgesetz. § 7 Nutzungsberechtigung/Urheberrechte, Schadensersatz 1. Die Nutzungsrechte werden erst mit vollständigem Ausgleich der Vergütung auf den Auftraggeber übertragen, bis dahin bleiben die Nutzungsrechte bei BELWARE Ein Weiterverkauf der Programme durch den Auftraggeber ist ausgeschlossen. BELWARE kann die Programme weiter veräußern. 2. Der Auftraggeber steht dafür ein, dass die im Rahmen des Auftrages von BELWARE gefertigten Programme, Plänen, Entwürfe, Zeichnungen u.ä. nur für seine eigenen Zwecke verwendet werden, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Soweit an den Arbeitsergebnissen Urheberrechte entstehen, verbleiben diese bei BELWARE. BELWARE ist selbstverständlich frei in der weiteren Vermarktung seiner aufgrund des Auftrages erlangten eigenen Erkenntnisse. 3. Die Programme, die als Ergänzung zu bestehender lizenzierter Software erstellt wurden, werden für die Anzahl der zum Zeitpunkt der Übertragung der Nutzungsrechte vorhandenen Lizenzen erstellt. Müssen aufgrund der Lizenzbestimmungen des Softwareherstellers (Bsp. Microsoft) aufgrund Erweiterungen des Geschäftsfeldes, des Betriebes o.ä. vom Auftraggeber weitere Lizenzen hinzugekauft werden, so ist auch für die Erweiterungen, die BELWARE erstellt hat, eine Gebühr zu entrichten, um die Programme weiterhin für die weiteren Lizenzen nutzen zu dürfen. Es ist eine angemessene Vergütung zu entrichten, die nicht unter 30% der Herstellungskosten der Programme angefallen sind. 4. Der Auftraggeber ist verpflichtet, den Erwerb weiterer Lizenzen BELWARE zu melden, spätestens vier Wochen nach deren Erwerb, damit eine entsprechende Nachberechnung erfolgen kann. Erfolgt die Meldung verspätet oder gar nicht, hat der Auftraggeber einen pauschalen Schadensersatz zu leisten in Höhe von 50% des ursprünglichen Auftragswertes, wobei der Auftraggeber einen geringeren Schaden nachweisen kann. § 8 Erlaubnis zur Programmerweiterung 1. Der Auftraggeber hat dafür zu sorgen, dass BELWARE seine Leistungen erbringen darf, insbesondere im Hinblick auf die bestehenden Softwarelizenzen. Gegebenenfalls hat BELWARE sich die Erlaubnis von dem Berechtigten zu holen, damit Änderungen oder Ergänzungen zur Software programmiert und eingesetzt werden dürfen. Zur Lösung des an BELWARE angetragenen Problems muss dieser ggf. fremde Software nutzen. Es ist Aufgabe des Auftraggebers, hierfür möglicherweise erforderliche Lizenzen und Erlaubnisse zu besorgen. Das Unterlassen dieser Pflicht geht ausschließlich zu Lasten des Auftraggebers, er hat BELWARE von Ansprüchen Dritter freizustellen. Als zusätzliche Besonderheiten nur für Aufträge, bei denen BELWARE als Subunternehmer für den Auftraggeber auftritt, gelten die §§ 9-11; § 9 Aufträge für Dritte 1. BELWARE erbringt seine Leistung für den Auftraggeber, indem er direkt mit dem Dritten Lösungen für das bestehende Problem (Auftrag) erarbeitet. Gegenüber dem Dritten tritt BELWARE als Mitarbeiter des Auftraggebers auf, außer es ist im Vertrag anderes geregelt. BELWARE kann direkt mit dem Dritten Termine absprechen und Details des Auftrages regeln. 2. Würde aufgrund dieser Absprachen der ursprüngliche Auftrag erweitert werden, ist vor weiterer Auftragsbearbeitung der Auftraggeber davon zu unterrichten, wenn eine Mehrvergütung von 30% des ursprünglichen Auftragswertes aus den Änderungen BELWARE Software GmbH resultieren, und aufzufordern, diesen geänderten Auftrag zu erteilen. Liegen die Änderungen unter diesem Prozentsatz oder wurden sie vom Auftraggeber genehmigt, hat der Auftraggeber die damit verbundene erhöhte Vergütung zu zahlen. § 10 Abtretung der Forderung des Auftraggebers gegenüber dem Dritten an BELWARE 1. Der Auftraggeber tritt BELWARE seine Forderungen gegenüber dem Dritten aufgrund der erbrachten Leistung von BELWARE in der Höhe ab, in der die Forderungen von BELWARE gegenüber dem Auftraggeber bestehen, BELWARE nimmt die Abtretung an. 2. Der Auftraggeber bleibt zur Einziehung auch nach der Abtretung berechtigt. Trotzdem ist BELWARE im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsganges einziehungsberechtigt, wird von diesem Recht aber nur dann Gebrauch machen, wenn sich der Auftraggeber mit der Zahlung der Vergütung in Verzug befindet oder insolvent/zahlungsunfähig ist bzw. das Konkursverfahren beantragt oder eröffnet ist. 3. BELWARE kann in einem solchen Falle verlangen, dass ihm die abgetretene Forderung sowie die Daten des Dritten benannt und ihm die Unterlagen ausgehändigt werden sowie dem Dritten von Seiten des Auftraggebers die Abtretung angezeigt wird. BELWARE darf zur Sicherung seiner Zahlungsansprüche jederzeit diese Abtretung offenlegen. Bis zur Zahlung der Vergütung bleibt es gemäß § 7 I. § 11 Haftung gegenüber Dritten 1. Für eine Haftung für Schäden, die anlässlich der Auftragsbearbeitung beim Dritten, egal aus welchem Rechtsgrund, entstehen, gilt, dass BELWARE nur so gegenüber dem Auftraggeber haftet, wie wenn er Arbeitnehmer des Auftraggebers wäre. 2. Im Übrigen bleibt es bei der Haftungsbegrenzung nach § 6. § 12 Gerichtsstand Der Gerichtsstand ist Dorsten, es gilt deutsches Recht. § 13 Salvatorische Klausel Sollte eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden oder sollte der Vertrag eine ausfüllungsbedürftige Lücke enthalten, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmungen oder der Lücke tritt eine dem wirtschaftlichen Zweck der Vereinbarung nahekommende Regelung, die von den Parteien vereinbart worden wäre, wenn sie die Unwirksamkeit oder das Fehlen einer Bestimmung gekannt hätten. § 14 Nebenabreden, Schriftform, Aufrechnungsverbot Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen. Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform, dies gilt auch für die Änderung dieses Schriftformerfordernisses. Vertragsabsprachen im Einzelauftrag gehen diesen Regelungen jedoch vor. Der Auftraggeber kann mit Forderungen gegenüber BELWARE nur aufrechnen, wenn sie anerkannt oder rechtskräftig festgestellt sind. Dorsten, Dezember 2023

Our Services – Personal. Competent. Solution-Oriented. For more than two decades, BELWARE has been synonymous with reliable software, hands-on IT solutions, and dedicated customer support. As a seasoned software company specializing in Microsoft Dynamics 365 Business Central and digital business processes, we help organizations across industries streamline and digitze their operations - efficiently, individually, and sustainability. What sets us apart? We don’t just build software - we build solutions. Our products are shaped by years of project experience, deep technical know-how, and close collaboration with our customers. But our customers. But our commitment doesn't stop there. We understand that great software needs great support. That’s why we offer a comprehensive service portfolio that goes far beyond product delivery. Whether it’s consulting, updates, custom development, or support, we’re by your side when it matters. Contact us now. Consulting Individual. Practical. Solution-Oriented. Every IT landscape is different—and that’s exactly why everything at BELWARE begins with comprehensive consulting. We support companies in optimizing their processes around Microsoft Dynamics 365 Business Central and deploying our solutions with precision. Whether it’s e-invoicing, document output, automation, or interfaces, our experts work with you to analyze your current state, identify optimization opportunities, and guide you through implementation—grounded in technical expertise and focused on your processes. Go to consulting Update-Service Say goodbye to the dinosaur version You’re still working with an older release of Dynamics NAV or Business Central—perhaps even without an active partner? Now is the perfect time to take the next step. With our update service, we’ll bring your system securely and systematically up to the latest version—whether you’re upgrading from NAV2009, NAV2015, or any other “dinosaur version.” We handle the technical implementation, review your existing processes, and ensure your data migrates cleanly and completely. Even if you don’t currently have a partner or are exploring new options, we’re ready to be the partner who knows what matters—technically, strategically, and personally. Go to the update service Development Individual. Practical. Solution-Oriented. Standard solutions can sometimes hit their limits—especially when processes are highly specialized, requirements are complex, or systems have evolved uniquely. That’s precisely where we come in. With our extensive experience in Microsoft Dynamics 365 Business Central and related technologies, we develop extensions, interfaces, and features tailored exactly to your business. Whether it’s customizing our existing apps or building entirely new modules—we anticipate your needs, develop with precision, and deliver solutions that work. Develop with us now Support Fast. Direct. Solution-Focused. When questions arise or something isn’t working as expected, we’re here for you. Our support team knows our solutions inside out and will help you quickly and reliably. To ensure we can handle your request as efficiently as possible, please send your inquiry with as much detail as you can to: service@belware.de Please include the following information whenever possible: Screenshot of the situation or error message Detailed description of the problem System version and app version Optional: screen recording or other technical details Support Support Portal – Information on Demand For many questions, there’s already an answer—and you can find it quickly and easily in our help portals. There, we offer a wealth of documentation, best practices, and FAQs covering all our solutions. Whether you want to look up a feature, check a setting, or simply help yourself: our portals are available around the clock and are updated regularly. Support Portal Find a solution – contact us Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de First name Last name E-Mail Compay area code Phone number BC-Version Option wählen Anliegen * Required Beratung Update Entwicklungen Message Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.