Wie Knick mit BELWARE die Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse erfolgreich in die Cloud brachte

Lara Stricker
28. Sept.
1 Min. Lesezeit

Kunde: Knick Elektronische Messgeräte GmbH & Co. KG

Branche: Elektronische Mess- und Regeltechnik

Partner: Cosmo Consult Berlin

Lösungspartner: BELWARE GmbH

System: Microsoft Dynamics 365 Business Central Online (seit Januar 2025)

Ausgangslage: Digitalisierung als strategischer Meilenstein

Als etablierter Hersteller hochpräziser Mess- und Regeltechnik steht Knick seit Jahrzehnten für Qualität, Innovation und technologische Exzellenz. Um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben, entschied sich das Unternehmen, zentrale Geschäftsprozesse zu modernisieren und konsequent in die Cloud zu überführen.

Ein zentrales Handlungsfeld war der Versand von Rechnungen und Geschäftspost. Die bisher eingesetzte Lösung war nicht mehr verfügbar, was zu Unsicherheiten im Team führte. Gleichzeitig verursachte der manuelle Versand einen hohen Aufwand und war anfällig für Fehler – ein klarer Fall für Automatisierung.

Die Lösung: Effizienz durch Integration

Mit den spezialisierten Apps XRechnung und E-Post der BELWARE GmbH fand Knick eine Lösung, die nicht nur funktional überzeugte, sondern sich auch nahtlos in die bestehende Business Central Umgebung integrieren ließ. Die Implementierung erfolgte größtenteils eigenständig durch das Knick-Team – unterstützt durch die intuitive Online-Dokumentation und punktuelle Beratung durch BELWARE.

Das Ergebnis: Ein vollständig digitalisierter, automatisierter Versandprozess für Rechnungen und Geschäftspost – effizient, zuverlässig und zukunftssicher.

Ergebnisse, die überzeugen

Schnelle Implementierung ohne aufwendige Schulungen
Hohe Nutzerakzeptanz, insbesondere im Vertrieb
Deutliche Reduktion manueller Tätigkeiten
Minimierung von Fehlerquellen und spürbare Kosteneinsparungen
Zukunftssicherheit durch Cloud-Technologie und kontinuierliche Weiterentwicklung

„Die App läuft im Grundrauschen mit – ein stiller Begleiter, der das Leben deutlich vereinfacht.“ – Christian Tschaunigk, Sales Process Manager, Knick Elektronische Messgeräte GmbH & Co. KG

Ausblick: Digitalisierung konsequent weiterdenken

Der nächste Schritt ist bereits in Planung: Knick prüft aktuell den Einsatz des BELWARE Validators zur Digitalisierung des Eingangsrechnungsprozesses. Auch die Anbindung an einen Access Point für den E-Invoicing-Versand über den B2B Router ist in Vorbereitung. Die Zusammenarbeit mit BELWARE soll strategisch weiter ausgebaut werden.