Connector 365
E-Documents Validator

Die Pflicht zur Annahme elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich ist seit dem 1. Januar 2025 in Kraft. Doch die Digitalisierung der Rechnungsprozesse ist längst mehr als eine gesetzliche Notwendigkeit – sie ist ein strategischer Hebel für Effizienz, Qualität und Zukunftssicherheit. Mit dem Connector 365 E-Documents Validator für Microsoft Dynamics 365 Business Central stellen Sie sicher, dass Ihre E-Rechnungsprozesse nicht nur gesetzeskonform, sondern auch durchgängig automatisiert und fehlerfrei sind.

Unsere Lösung ergänzt die Standardfunktionalität von Business Central gezielt dort, wo sie endet: bei der Validierung von XML-basierten E-Rechnungen nach den offiziellen Normen EN16931 und CIUS PEPPOL BIS3 – sowohl beim Empfang als auch beim Versand.

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Validierung inklusive – für maximale Prozesssicherheit

Ein zentrales Leistungsmerkmal des Validators ist die automatisierte Prüfung eingehender und ausgehender XML-Dateien.
Eingehende Rechnungen werden vor der Belegerstellung auf Vollständigkeit, formale Korrektheit und Konformität mit dem gewählten Standard geprüft. Fehlerhafte Dateien werden nicht verarbeitet, sondern mit einem klaren Prüfbericht inklusive konkreter Korrekturhinweise zurückgemeldet.

Auch ausgehende Rechnungen werden vor dem Versand validiert. So stellen Sie sicher, dass nur technisch und inhaltlich korrekte Dokumente Ihr System verlassen – ein entscheidender Faktor für reibungslose Abläufe, weniger Rückfragen und schnellere Zahlungen.

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Neue Funktionen seit Juli 2024

• Formatprüfung für XRechnung und PEPPOL BIS3

• Visualisierung von XRechnungen direkt in Business Central

Diese Erweiterungen ermöglichen eine noch bessere Nachvollziehbarkeit und Kontrolle Ihrer elektronischen Belege – direkt im System, ohne externe Tools.

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Strategisch erweiterbar – zur Komplettlösung für E-Rechnungen

In Kombination mit dem Connector 365 XRechnung oder dem Connector 365 E-Documents wird der Validator zur zentralen Komponente eines durchgängigen, medienbruchfreien E-Rechnungsprozesses. Während die anderen Apps den Versand und die Formatierung übernehmen, sorgt der Validator für die automatisierte Prüfung und Verarbeitung eingehender Belege – ebenfalls auf Basis von UBL oder CII.

Das Ergebnis: ein vollständig integrierter, sicherer und effizienter E-Rechnungsprozess – direkt in Ihrer Dynamics 365 Business Central Umgebung.

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Ihr Nutzen auf einen Blick

• Rechtssicherheit durch vollständige Normprüfung

• Fehlerfreie Rechnungen ab dem ersten Versand

• Weniger Rückfragen und manuelle Nachbearbeitung

• Schnellere Zahlungsprozesse

• Zukunftssicherheit durch kontinuierliche Weiterentwicklung

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Bereit für den nächsten Schritt?

Sie möchten sich zur E-Rechnung oder direkt zur Einführung beraten lassen oder direkt einen Workshop-Termin vereinbaren? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!