Marken-Relaunch & Prozessinnovation: Die digitale Transformation bei Söhngen®

Lara Stricker
21. Jan.
2 Min. Lesezeit

Über das Unternehmen

Die W.Söhngen GmbH blickt auf eine über 100-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Ursprünglich familiengeführt, ist das Unternehmen heute Teil einer Holding, welche ihre Synergien der Unternehmen nutzt, Ressourcen teilt und Produkte entwickelt, um zum führenden Bezugspunkt in der Notfall- und Erste-Hilfe-Branche zu werden. Neben der betrieblichen Erste-Hilfe wie Koffer und Schränke bietet das Unternehmen zugleich klassischen Verbandmaterialien und auch Rettungs-Transportmittel wie Tragen, Liegen und Rucksäcke an. Aktuell befindet sich das Unternehmen in einem Marken-Relaunch: Die bekannte Marke „SÖHNGEN“ wird durch die Dachmarke aluderm⁺ ersetzt - ein Name, der für Qualität in der Wundversorgung steht.

Die Herausforderung

Mit dem Übergang von der Familienführung zur Holding wurde schnell klar: Das bisherige Warenwirtschaftssystem war nicht mehr zukunftsfähig. Die neue Geschäftsführung suchte nach einer Lösung, die langfristig Sicherheit bietet, zukunftssicher ist und die Anforderungen moderner Prozesse erfüllt. Ein zentrales Thema: Elektronische Rechnungen (E-Rechnung). Bereits vor der gesetzlichen Pflicht wollte das Unternehmen sicherstellen, dass Rechnungen digital und standardkonform versendet werden können.

Die Lösung

Die Wahl fiel auf Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-System. Für die Umsetzung der E-Rechnung und ergänzende Funktionen empfahl der Implementierungspartner Anaptis die Zusammenarbeit mit BELWARE. Seitdem setzt die W.Söhngen GmbH erfolgreich auf BELWARE-Apps wie: XRechnung für Ausgangs-rechnungen und E-Documents Validator für Eingangsrechnungen, sowie EasyBatch für die effiziente Stapelverarbeitung. Die Implementierung verlief reibungslos. Besonders positiv: Die direkte, schnelle und verständliche Kommunikation mit dem BELWARE-Team. Jede Anfrage wird zeitnah und lösungsorientiert beantwortet - ohne unnötigen Fachjargon.

Ergebnisse & Mehrwert

Prozessoptimierung: Der Umstieg auf BELWARE-Lösungen war ein Meilenstein - „von den Achtzehnhunderten in die Zweitausender katapultiert“.
Zuverlässigkeit: Die Zusammenarbeit wird als „hervorragend“ beschrieben - sowohl in der Umsetzung als auch im Support.
Akzeptanz im Unternehmen: Dank interner Schulungen und einfacher Handhabung konnten selbst neue Mitarbeitende schnell eingebunden werden.
Flexibilität: Individuelle Anforderungen wie die Anpassung von XML-Formaten wurden umgesetzt.

Fazit

Die W. Söhngen GmbH schätzt BELWARE als verlässlichen Partner für digitale Prozesse: „Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit - schnell, direkt und kompetent. BELWARE ist für uns die richtige Wahl.“ …und bei allen Rückfragen ein empfehlenswerter IT-Partner.