BELWARE bietet Ihnen zahlreiche Produkte, um Ihre Unternehmensprozesse in jeglicher Hinsicht zu optimieren. Connector 365 Custom Filename Personalisierte Dateinamen generieren Wenn Sie über Microsoft Dynamics 365 Business Central eine Datei erstellen, generiert das System automatisch einen Dateinamen für Sie. Dieser automatisierte Dateiname enthält jedoch nur die Art des Dokuments und die Nummer. Das reicht oft nicht aus, und Sie müssen im dazugehörigen Schreiben weiteren Kontext liefern. Mit der Connector 365 Custom Filename App ist es Ihnen jetzt möglich, Ihren eigenen Standard-Dateinamen zu definieren, sowohl je Bericht als auch Debitor/Kreditor. Außerdem ist es möglich, eigene Platzhalter für den jeweiligen Bericht zu definieren, und so einen dynamischen Text für Ihren Dateinamen zu erstellen. Geben Sie einfach den gewünschten Platzhalter ein und verknüpfen Sie ihn mit einem Feld aus dem Bericht. Die Einrichtung der App ist intuitiv und schnell umgesetzt, sodass auch Anwender hier selbstständig Anpassungen vornehmen können. Frei definierbare Dateinamen je Bericht Frei definierbare Dateinamen je Kreditor/Debitor via Dokumentenlayouts Eigene Platzhalter für dynamischen Betreff Connector 365 Für alle Versionen ab BC15 SAAS Um Custom Filename aus dem AppSource zu laden, folgen Sie bitte unten stehendem Link. AppSource Lizenzbestellung ON PREM Wenn Sie Custom Filename für Ihr System bestellen möchten, folgen Sie unten stehendem Link. Download Lizenzbestellung Pre Sale Kontakt Weitere Informationen und Hilfestellungen finden Sie hier ! Connector NAV/BC Für alle Versionen von BC14 und älter ON PREM Falls sie noch auf einer Altversion von Business Central arbeiten, dann kontaktieren Sie uns bitte. Kontakt Weitere Informationen und Hilfestellungen finden Sie hier ! Funktionen können je nach eingesetzter Soft- und Hardware, sowie Versionsstand und Infrastruktur abweichen. To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

Briefe direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) versenden. Belegversand von Dokumenten wie z. Bsp. Rechnungen, Mahnungen über den Dienst der Deutschen Post mit E-POST. Sie schreiben Ihre Briefe in digitaler Form, die Post versendet für Sie. Connector 365 E-POST Postversand - von überall mit einem Klick Jetzt kontaktieren Auch in Zeiten der Digitalisierung bleibt der postalische Versand von Belegen in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil der Kommunikation – sei es für rechtlich relevante Dokumente, Kundenpräferenzen oder internationale Anforderungen. Doch wie lässt sich dieser klassische Versandprozess mit einer modernen Cloud-ERP wie Microsoft Dynamics 365 Business Central vereinbaren, die ortsunabhängig und digital arbeitet? Die Antwort liefert die Connector 365 E-POST App: Sie ermöglicht den hybriden Versand von Belegen direkt aus Business Central über die E-POSTBUSINESS API der Deutschen Post – ganz ohne Drucker, Kuvertiermaschine oder Gang zur Postfiliale. So wird der manuelle Aufwand durch einen digitalen Prozess ersetzt, der jederzeit und von überall aus nutzbar ist.Mit nur einem Klick können Sie Ihre Belege versenden – ob farbig oder schwarz/weiß, national oder international, als Duplexdruck oder Einschreiben. Die App unterstützt gängige Belegarten wie Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Angebote und Verkaufsaufträge. Eine Anpassung Ihrer Reports an Post-Schablonen ist nicht erforderlich – ein standardisiertes Deckblatt sorgt für die korrekte Formatierung. Die Belege werden DSGVO-konform verarbeitet und automatisch an die Deutsche Post übermittelt. Der Versandstatus ist jederzeit in Business Central einsehbar, sodass Sie volle Transparenz und Kontrolle behalten. Ihre Vorteile auf einen Blick: Zeitersparnis durch Wegfall manueller Versandprozesse Ortsunabhängiger Zugriff – direkt aus der Cloud Flexible Versandoptionen wie Einschreiben, Duplexdruck und Auslandsversand Keine Reportanpassung nötig – dank integriertem Deckblatt DSGVO-konforme Verarbeitung durch die Deutsche Post Transparente Statusverfolgung direkt in Business Central Jetzt Termin vereinbaren E-POST Maske und Standard Makse Schnellzugriff Dashboard E-POST Sie finden auf der Startseite im Dashboard ebenfalls einen Schnellzugriff auf den Versandstatus über alle postalisch versendeten und noch nicht versendeten Belege E-POST Kacheln Startseite Business Central Sie finden auf der Startseite im Dashboard ebenfalls einen Schnellzugriff auf den Versandstatus über alles postalisch versendetet und noch nicht versendeten Belege E-POST Maske und Standard Makse 1/6 Mit einem Klick zur Lösung - jetzt testen! Unsere E-POST steht sowohl für SaaS als auch für On-Premises zur Verfügung und kann direkt ausprobiert werden: Für SaaS-Nutzer: die App ist im Microsoft AppSource verfügbar und kann ohne Einschränkungen in der Sandbox-Umgebung getestet werden. Wer die Lösung direkt im Produktivsystem einsetzen möchte, hat sogar 30 Tage Zeit, sie im Live-Betrieb zu testen - ganz ohne vorherige Lizenzierung. Für On-Premises-Nutzer: die Lösung kann über unser Downloadportal heruntergeladen und ebenfalls uneingeschränkt in Cronus- oder Testumgebungen eingesetzt werden. Die aktuellen Preise und Lizenzinformationen finden Sie hier: >BC15/SaaS | <BC14 Lösung entdecken - Demo oder Angebot ganz einfach anfordern Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de Vorname Nachname E-Mail Firma Vorwahl Telefonnummer BC-Version Option wählen Anliegen * Pflichtfeld Demo-Termin Angebot Nachricht Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

Komm in die BELWARE®-Familie und gestalte mit uns die digitale Zukunft von Unternehmen! Wir bieten Jobs in den Bereichen Kauffrau /-mann für Büromanagement, Kauffrau /-mann im E-Commerce, Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung und Sachbearbeiter*in im Backoffice/Buchhaltung an. Karriere Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Du möchtest Teil eines innovativen Unternehmens werden, das seit über 20 Jahren die Digitalisierung von Geschäftsprozessen vorantreibt? Dann bist du bei BELWARE genau richtig! Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die den Arbeitsalltag unserer Kunden einfacher und effizienter machen. Auf dieser Seite findest du alle aktuell offenen Stellen – von Berufseinsteiger:innen bis zu erfahrenen Expert:innen ist für viele Erfahrungslevel etwas dabei. Sollte gerade keine passende Position für dich ausgeschrieben sein, freuen wir uns jederzeit über deine Initiativbewerbung. Denn bei BELWARE zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern vor allem die Leidenschaft für smarte IT-Lösungen und Teamarbeit. Bewirb dich ganz einfach per E-Mail an bewerbung@belware.de – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Unsere offenen Stellen: Ausbildung im Büro bei BELWARE GmbH – Starte am 01.08.2026 durch! Azubi Fachinformatiker:in für Anwendungsentwicklung (m/w/d) Marketing- & Vertriebsassistenz (m/w/d) Entwickler (gn) – Vollzeit | 100 % Remote möglich

BELWARE bietet Ihnen zahlreiche Produkte, um Ihre Unternehmensprozesse in jeglicher Hinsicht zu optimieren. per Klick PDF erstellen per Klick PDF/A 1b – 3b erstellen Matrixsteuerung als Beleg-Sendeprofil direkte Archivierung der Erstellung direkte Ablage in ein externes Archiv Dateiname frei wählbar ZUGFeRD Konform DAS SAGEN UNSERE KUNDEN UND PARTNER "Mit der BELWARE GmbH und dem Connector NAV konnten wir einen sehr individuellen Belegprozess passwortgeschützt in unser ERP-System erfolgreich einbinden. Auch bei neuen Themen steht uns die BELWARE GmbH beratend zur Seite und arbeitet stets zielorientiert an einer effizienten Lösung." Stefan Schaar, Leiter Planung & Steuerung Winzergemeinschaft Franken eG Merge von Reports/Belegen mit ausgewähltem Briefpapier und Berichtsdaten zu einer Datei Merge weitere Dokumente zu einem PDF Briefpapiersteuerung, durch einfaches Hinterlegen einer PDF-Vorlage mandanten- und reportunabhängige Steuerung direkte Archivierung der Erstellung Preview-Funktion PDF-Passwort-Schutzfunktion – auch als Matrixsteuerung als Beleg-Sendeprofil Steuerung mehrseitiges Briefpapier einfache Konfiguration mit Briefpapier beim elektronischen Versand / ohne Briefpapier bei Druck direkte Archivierung der Erstellung direkte Ablage in ein externes Archiv einfache Konfiguration mit Briefpapier beim elektronischen Versand / ohne Briefpapier bei Druck Autorate von PDF-Dateien Matrixsteuerung als Beleg-Sendeprofil für Stapelbuchen oder Auswahl Drucker unabhängig der Standard Druckroutinen Schachtsteuerung Stefan Schaar, Leiter Planung & Steuerung Winzergemeinschaft Franken eG "Mit der BELWARE GmbH und dem Connector NAV konnten wir einen sehr individuellen Belegprozess passwortgeschützt in unser ERP-System erfolgreich einbinden. Auch bei neuen Themen steht uns die BELWARE beratend zur Seite und arbeitet stets zielorientiert an einer effizienten Umsetzung."

Lösungen mit Funktionen, die über den Standard von MS Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision) hinausgehen. Unsere Produktpalette: Report Layout Plus, XRechnung, pdfPaper, Mail Attachments Plus, E-POST, CTI for STARFACE Easy Document Pin, Easy Batch, Addressee Control , Easy Supra u.v.m. Software for your Business Anker 1 Unternehmenslösungen Suchen Sie nach einer Unternehmenslösung? Microsoft Dynamics 365 Business Central Business Central ist die All-in-One-Unternehmenslösung von Microsoft und verbindet alle Geschäftsprozesse miteinander. Flexibel in der Lizensierung und für jede Branche einsetzbar durch Erweiterungen von Drittanbietern. MEHR... Suchen Sie nach Erweiterungen? Connector 365 Die Schwerpunkte der BELWARE GmbH liegen auf der Belegverarbeitung/Dokumentenausgabe , Lieferantenbewertungen und Kommunikation in Business Central. Im Standard sind viele Prozesse noch mit viel Arbeitsaufwand verbunden. Mit unseren Apps und Extensions laufen Prozesse automatisiert, schneller und einfacher ab. Entweder durch einen einfachen Klick oder völlig automatisch im Hintergrund. Unsere Lösungen sind alle einfach Installierbar und leicht einzurichten. Überzeugen Sie sich selbst und testen unsere Apps ganz einfach kostenlos. MEHR... Erweiterungen fü BC Suchen Sie nach Office Anwendungen? Microsoft 365 (Office) Eine der bekanntesten Office Anwendungen ist wohl Microsoft 365 mit seinen Tools! Steigern Sie Ihre Produktivität mit Word, Excel, PowerPoint, Teams und vielen weiteren Anwendungen. MEHR... Office Anwendungen Suchen Sie nach einer Telefonanlage? STARFACE Wenn Funktionalität auf Komfort trifft, wird Business-Telefonie zu zeitgemäßem Comfortphoning. Für jeden Anspruch eine sichere und skalierbare Lösung für digitale Kommunikation. MEHR... STARFCE Telefonanlage Suchen Sie nach einer individuellen Entwicklung? Sie arbeiten mit Business Central und haben in Ihrem Arbeitsablauf noch Punkte, die Sie gern verbessert oder automatisiert hätten? Sie haben auch schon mehrere Add-Ons ausprobiert, aber es war einfach noch nicht die Perfekte Lösung dabei? Dann lassen Sie sich von uns zu einer individuellen Entwicklung beraten. Sie sagen uns, was Sie brauchen, wir versuchen, es für Sie möglich zu machen! Kontaktieren Sie uns! Individuelle Entwicklungen

Der Connector NAV/BC ist das Addon für MS Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision) für Datenaustausch, Belegversand und Kommunikation zwischen Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und Dritt-Produkten. Er unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit, optimiert und automatisiert Anwendungen. Connector NAV / BC Die Lösung für den Daten-, Beleg- und Kommunikationsaustausch Unsere Module unterstützen Sie in Ihrem Tagesgeschäft. Hybride und digitale Arbeitsabläufe werden gebündelt und optimiert. Ihre Geschäftskommunikation wird erleichtert, Prozesse werden automatisiert und Ressourcen für andere relevante Tätigkeiten freigehalten. Unsere Lösungen sind schnell integriert und bringen Ihnen damit in kurzer Zeit eine klare Effizienzsteigerung sowie Kosteneinsparung. Durch eine modulare Lizensierung können Sie genau mit dem starten, was Sie auch wirklich benötigen. Die Module Modul Basis In allen Templates sind bereits viele gängige und alltägliche Kommunikationsanforderungen integriert. Einzel- und Mehrfachverarbeitung durch einfaches Markieren der Zeilen Stapelversand für verschiedene Belegsendeprofile mit abweichenden Zieladressen, CC-BCC …, Anhängen Statusverfolgung mit Rückmeldung und Archivierung der Original-Datei und eindeutigem Zeitstempel zusätzliche Ablagemöglichkeit in vorhandene DMS-Systeme DropBox für beliebige externe Dokumente für ein Anheften und schnelles Wiederfinden von Informationen Bestellungen Mahnungen – normal oder mit Rechnung als Anhangs-Datei „Buchen & verarbeiten“ für verschiedene Belegsendeprofile mit abweichenden Zieladressen, CC-BCC, Druckern, etc. Segmentenversand mit Anhängen und Testmail-Funktion Kontakte, DEB, KRE für Mail- und Fax-Versand von externen Dokumenten Dropbox für Kontakte, DEB, KRE für ein Anheften von externem Schriftverkehr Modul Mail Ob Einzelversand, Mehrfachversand oder Stapelversand - automatisiert über Warteschlangen Steuern Sie alles ganz bequem aus Dynamics NAV / 365 Business Central heraus und das zu jeder Uhrzeit. Auch der Versandweg spielt dabei keine Rolle und auch ein Mischbetrieb ist möglich. Stellen Sie einfach Ihre gewünschten Anforderungen ein. Folgende Belege können versendet werden: Angebote, Aufträge, Rahmenaufträge, Verkaufsreklamationen Gebuchte Belege - Verkaufsrechnungen, Lieferscheine, Mahnungen... Bestellungen, Einkaufsanfragen, Lieferanmahnungen... Segmentenversand Zahlungsavise Lohnabrechnungen Nach wie vor ist das Fax ein genutztes Kommunikationsmedium und ein wichtiger Baustein im Dokumenten- und Informationsaustausch. Folgende Versandmöglichkeiten bietet Ihnen die Anbindung Ihres Faxgeräts an Dynamics NAV / 365 Business Central: Einzel-Faxversand Stapel-Faxversand Faxversand über Segmente oder an Debitoren, Kreditoren oder Kontakte Buchen & Faxen Faxmodus als Belegsendeprofil in der Matrix Faxjournal am Vorgang und im System Sendebestätigung am Vorgang Archivierungsfunktionen der Fax-Kommunikation Modul Fax Ihre Vorteile durch die Nutzung eines digitalen Papiers Briefpapiervorlagen können ohne Entwicklung-/Programmierkenntnisse in Dynamics NAV / 365 Business Central hinterlegt werden Sie brauchen nur eine zentrale Druck-Output-Lösung lange und kostspielige Entwicklungs- und Projektaufwände entfallen eine individuelle Anpassung für das Layout am Dynamics NAV / 365 Business Central Standard ist nicht mehr nötig der Pflegeaufwand für evtl. doppelte Report-Anlagen entfällt Erstellung der Korrespondenz ohne voherige Auswahl von Layout oder PDF-Format durch vordefinierte Konfiguration Modul pdfPaper Mit dem Modul Import haben Sie verschiedene Möglichkeiten, in Ihrem Unternehmen eingehende Informationen zu verarbeiten und an die entsprechenden Vorgänge zu heften. DropBox einfaches Anheften von Informationen direkt am Kontakt oder an einem Vorgang direkt aus Outlook heraus Archiv im File/System oder Datenbank Zentraler Eingangs-Folder manuelle Ablage und Speicherung von verschieden Medien mit automatisierter Ablage Einlesen aller Dokumente und Daten des Eingangs-Folders durch ein Aktivieren eines Import-Button Zuordnung der Daten an verschiedene Abteilungen zur Weiterverarbeitung und direktes Anheften an Vorgänge jederzeit Zugriff auf die originalen Daten und Dateien Statistikfunktion und Filterfunktion über alle eingehenden Dokumente Verknüpfung zu den Aktivitätenprotokollposten Modul Import Die CTI - "Computer Telephony Integration" ist ein wichtiger Baustein der zentralen Unternehmenskommunikation. Unsere Lösung stellt die Schnittstelle zwischen Ihrer TAPI-fähigen Telefonanlage und Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central her. Sie steuern ganz einfach Ihre Telefonate direkt im System. Nützliche Funktionen: Anruf per Klick aus Karten von Dynamics NAV / 365 BC Öffnen der Kontaktkarte bei eingehenden Anrufen Notizfunktion für Telefonnotizen Anrufverfolgung am Kontakt oder Vorgang Modul CTI Die Erledigung der täglichen Geschäftspost ist grundsätzlich zeit- und kostenintensiv. Das E-POST-Modul senkt ihre Kosten, erspart Ihnen Zeit und ermöglicht neue Wege. Ihre Vorteile und Nutzen: Wegfall von Materialkosten, wie Papier, Toner, Drucker, Kuverts, Briefmarken Wegfall von manueller Bearbeitung von Briefpost, wie Falzen, Eintüten, Frankieren Einsparen der Zeit für die Materialbeschafftung, die manuelle Briefverarbeitung und Wartungsarbeiten One-Klick direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus zeitunabhängige Verarbeitung Arbeit über eine sichere Plattform volle Kontrolle in Dynamics NAV / 365 Business Central durch Versandstatus und Rückmeldungen der Sendungen Modul EPost Connector NAV / 365 BC steuert nicht nur Ihre komplette Kommunikation, sondern speichert auch alle relevanten Informationen, samt Originaldaten und Dokumenten an dem entsprechenden Vorgang oder Kontakt und bringt somit alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammen. Ihre Vorteile: Archivierung aller Belege aller Belegsendeprofile Archivierung von Originaldaten, Belegen und Informationen Archivierung der aus- und eingehenden Connector-Verarbeitung Archivierung mit eindeutigem Code, Zeitstempel und User universelle Verknüpfung zu allen gängigen DMS- und Mail-Archiven Ablage im File/System oder Datenbank Zugriff auf die Archivierung über Vorgang, Kontakt oder Archivliste Verknüpfung zu den Aktivitätenprotokollposten Modul Archiv Das Modul stellt einen digitalen Rechnungsaustausch inklusive Kontrollfunktion mit folgenden Funktionen sicher: Erweiterung der Kommunikationsmatrix und einfache Pflege der Leitweg ID in der Matrix Geb. VK. Rechnungen | Geb. VK-Gutschriften | Geb. Service Rechnungen | Geb. Service Gutschriften | uvm. Erstellung von XML-XRechnungs-Datei, Prüfbericht und PDF-Datei Optionale Kontrollfunktion und Prüfbericht der Erstellung: Meldung bei fehlerhaften Angaben Validierungsserver für Kontrolle auch Lokal möglich Alle Vorgänge durch Statusanzeige im Blick Lückenlose Dokumentation, da auf die Original-Dateien immer wieder zugegriffen werden kann in Verbindung Modul Mail werden alle erstellten Dateien als Anhang mitgegeben, bei fehlerhaften Angaben in der XRechnung wird diese nicht versendet und zurück gemeldet Prüfung der Leitweg-ID auf einen korrekten Syntax In XML eingebundene Anhänge Modul XRechnung Mit dem Connector NAV / 365 BC Modul SMS erweitern Sie Ihre Kommunikationsmöglichkeitendirekt aus Ihrem System. SMS als Kommunikationsmittel für den schnellen Informationsaustausch Senden des Status einer Lieferung, Reparaturfertigstellung oder Abholaufträge an Kunden und Lieferanten Nutzung des SMS-Manager als Werbeinstrument für regelmäßige Benachrichtigungen von Kunden Alle Funktionen zentralisiert und nachvollziehbar Einzel-SMS auch der Massen-SMS-Versand SMS-Text kann individuell oder als Textvorlage mit Platzhaltern verwendet werden alle SMS-Aktivitäten in einem Ausgangs- und Rückmeldungsjournal werden protokolliert und archiviert Modul SMS Modul Easy Supra Lieferantenbewertung leicht gemacht mit Connector 365 Easy Supra! Mit Connector 365 Easy Supra ermöglichen wir Ihnen die flexible Einrichtung und Ausführung von Lieferantenbewertungen. Durch freie Einrichtungsparameter lassen sich Kreditoren verschiedenen Bewertungsschemata zuordnen. Somit können einem Lieferanten für Rohmaterialien andere Bewertungsschlüssel zugewiesen werden als Dienstleistern oder Spediteuren. Ebenso ermöglichen unterschiedliche Schemata die Abgrenzung nach produktbezogenen Kriterien. Connector 365 Easy Supra auf einen Blick: • Unbegrenzte Anzahl von Kriterien • Freie Auswahl von harten Kriterien aus der Materialwirtschaft und individuelle Definition von weichen Kriterien • Festlegung der Gewichtung der Kriterien • Definition beliebig vieler Bewertungsschemata • Abgrenzung verschiedener Produkte oder Produktgruppen sowie Lieferantengruppen • Vorhandene Bewertungen einfach zu kopieren • Interaktive Berichte • Prüfprotokoll für den Wareneingang • Anbindung des Reklamationsmoduls • Unterstützung durch einen Einrichtungsassistenten

Mail Experience Pro ist das Bundle unserer Connector 365 Apps für modernen Belegversand per Mail aus Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) mit erweiterten Funktionen zum Standard. Connector 365 Mail Experience Pro Weil jede E-Mail zählt. Jetzt kontaktieren Die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten ist ein zentraler Bestandteil jedes Unternehmens. Doch gerade bei der täglichen Dokumentenausgabe aus Microsoft Dynamics 365 Business Central stoßen viele Unternehmen schnell an Grenzen: Standardlayouts, manuelle Prozesse und fehlende Flexibilität erschweren ein professionelles Auftreten und kosten wertvolle Zeit. Genau hier setzt der Connector 365 Mail Experience Pro an - die moderne Lösung für eine automatisierte, personalisierte und effiziente Dokumentenausgabe direkt aus Business Central. Mit Mail Experience Pro gestalten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation so individuell wie Ihr Unternehmen. Ob Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen - jede Nachricht lässt sich im gewünschten Design und mit passender Ansprache versenden. Dabei können Sie nicht nur das Layout und die Sprache flexibel steuern, sondern auch Empfänger, Betreffzeilen, Dateinamen und Anhänge dynamisch definieren. So wird jede E-Mail zu einem professionellen Aushängeschild Ihres Unternehmens. Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, Vorlagen für verschiedene Berichtstypen zu hinterlegen - global oder spezifisch für einzelne Kunden oder Lieferanten. Die integrierte Jobliste sorgt dabei für maximale Transparenz: Sie sehen jederzeit, welche Dokumente wann und an wen versendet wurden. Auch automatisierte Versandprozesse lassen sich problemlos einrichten - etwa für den nächtlichen Rechnungsversand im Batchlauf. Mail Experience Pro ist vollständig mehrsprachig und sowohl in der Cloud (SaaS) als auch On-Premise (*bis NAV2016) einsetzbar. Die Lösung lässt sich ohne Entwicklerkenntnisse konfigurieren und bietet damit maximale Flexibilität bei minimalen Aufwand. Mail Experience Pro Jetzt Demo-Termin vereinbaren Erleben Sie alle Funktionen live - in einem persönlichen Termin mit einem unserer Solution Consultants. Einfach klicken, Termin wählen und direkt loslegen! Jetzt kontaktieren Funktionen, die den Unterschied machen Empfängersteuerung direkt aus Business Central Die gezielte Steuerung von Empfängern, CC- und BCC-Adressen sowie Kommunikationswegen erfolgt direkt aus Business Central – automatisiert, regelbasiert und nachvollziehbar. Sie legen fest, wer welche Dokumente erhält, über welchen Kanal sie versendet werden und ob zusätzliche Empfänger eingebunden werden sollen. So stellen Sie sicher, dass jede Nachricht genau dort ankommt, wo sie gebraucht wird – transparent und effizient. Ideal für Unternehmen mit komplexen Kommunikationsanforderungen. Individuelle Dateinamen für Ihre Dokumente Gestalten Sie Dateinamen für ausgehende Dokumente individuell und dynamisch – basierend auf Informationen wie Belegnummer, Kundennamen oder Datum. So schaffen Sie klare Strukturen, verbessern die Wiederauffindbarkeit und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild. Die Regeln lassen sich flexibel pro Bericht oder Dokumententyp definieren. Ideal für Unternehmen, die Ordnung, Automatisierung und Corporate Identity verbinden möchten. Dokumente automatisch und gesammelt versenden Versenden Sie Ihre Belege gesammelt in einem automatisierten Ablauf – ganz ohne manuelles Eingreifen. Ob Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine: Der Versand erfolgt zeitgesteuert, effizient und nachvollziehbar. In Kombination mit weiteren Connector 365 Apps können dabei nicht nur E-Mails automatisiert verschickt, sondern auch E-Rechnungen direkt per Mail oder Belege postalisch versendet werden. So optimieren Sie Ihre Prozesse ganzheitlich – für maximale Effizienz bei minimalem Aufwand Rechnungen automatisch an Mahnungen anhängen Beim Versand von Mahnungen werden die zugehörigen Rechnungen automatisch als Anhang hinzugefügt – ganz ohne manuelles Suchen oder Zuordnen. Die Funktion erkennt, welche Belege angemahnt werden, und sorgt dafür, dass sie direkt mitgesendet werden. So erhalten Ihre Kunden alle relevanten Informationen in einer Nachricht, was Rückfragen reduziert und den Mahnprozess deutlich vereinfacht. Zusätzliche Anhänge automatisch und zeitgesteuert mitversenden Ergänzen Sie Ihre E-Mails automatisch um relevante Zusatzdokumente wie AGBs, Preislisten oder Produktinformationen – ganz ohne manuelles Zutun. Anhänge lassen sich flexibel auf Berichtsebene, als Beleganhang oder sogar auf Belegzeilenebene definieren und regelbasiert beim Versand hinzufügen. Zusätzlich können bestimmte Dokumente auch zeitgesteuert nur dann angehängt werden, wenn sie aktuell oder relevant sind – etwa bei geänderten AGBs. So bleibt Ihre Kommunikation vollständig, kontextbezogen und immer auf dem neuesten Stand. Betreffzeilen automatisch und kontextbezogen gestalten Gestalten Sie Betreffzeilen für ausgehende E-Mails dynamisch und individuell – basierend auf Informationen wie Belegnummer, Kundennamen, Sprache oder Dokumententyp. So erkennen Empfänger sofort den Inhalt und Kontext der Nachricht, was die Kommunikation klarer und professioneller macht. Die Betreffzeilen lassen sich flexibel pro Bericht definieren und automatisch generieren, ganz ohne manuelles Eingreifen. Ideal für Unternehmen, die Wert auf strukturierte und verständliche Kundenkommunikation legen. Berichtslayouts flexibel und kontextbezogen steuern Wählen Sie automatisch das passende Layout für Ihre Berichte – abhängig von Sprache, Mandant, Kunde, Dokumententyp oder anderen Kriterien. So können Sie z. B. unterschiedliche Designs für verschiedene Marken, Länder oder Geschäftseinheiten verwenden, ohne manuell eingreifen zu müssen. Die Auswahl erfolgt regelbasiert direkt aus Business Central und sorgt für ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild in jeder Situation. Ideal für Unternehmen mit vielfältigen Anforderungen an die Dokumentengestaltung. Mehrsprachig & erweiterbar nach Bedarf Alle Funktionen lassen sich vollständig mehrsprachig nutzen – ideal für international agierende Unternehmen mit vielfältigen Anforderungen. Ob dynamische Betreffzeilen, individuelle Dateinamen, gezielte Empfängersteuerung oder automatisierte Anhänge: Die Kommunikation aus Business Central wird klar, effizient und professionell. Die Lösung bietet eine Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten direkt im Standard – ganz ohne Entwicklerkenntnisse. Über Konfigurationen und Events lassen sich selbst komplexe Anforderungen flexibel abbilden. So bleibt die Lösung updatefähig und gleichzeitig maximal individuell. Besonders stark wird der Einsatz in Kombination mit weiteren Connector 365 Apps : Ob Belegausgabe, E-Rechnung oder Archivierung – die Module greifen nahtlos ineinander und schaffen eine durchgängige, automatisierte Prozesskette. Und solange Drittanbieter-Apps mit dem Standard arbeiten, ist auch Mail Experience Pro problemlos nutzbar. Mit einem Klick zur Lösung - jetzt testen! Unsere Mail Experience Pro steht sowohl für SaaS als auch für On-Premises zur Verfügung und kann direkt ausprobiert werden: Für SaaS-Nutzer: die App ist im Microsoft AppSource verfügbar und kann ohne Einschränkungen in der Sandbox-Umgebung getestet werden. Wer die Lösung direkt im Produktivsystem einsetzen möchte, hat sogar 30 Tage Zeit, sie im Live-Betrieb zu testen - ganz ohne vorherige Lizenzierung. Für On-Premises-Nutzer: die Lösung kann über unser Downloadportal heruntergeladen und ebenfalls uneingeschränkt in Cronus- oder Testumgebungen eingesetzt werden. Die aktuellen Preise und Lizenzinformationen finden Sie hier: >BC15/SaaS | <BC14 Lösung entdecken - Demo oder Angebot ganz einfach anfordern Martin-Luther-Str.18 | Fürst-Leopold-Platz 1 46284 Dorsten Deutschland +49 2362 788 90 55 0 info@belware.de Vorname Nachname E-Mail Firma Vorwahl Telefonnummer BC-Version Option wählen Anliegen * Pflichtfeld Demo-Termin Angebot Nachricht Send Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

BELWARE bietet Ihnen zahlreiche Produkte, um Ihre Unternehmensprozesse in jeglicher Hinsicht zu optimieren. In progress Connector 365 Jana Talk to me! JANA befindet sich aktuell noch in der Entwicklung! Seien Sie gespannt! SAAS Um Jana aus dem AppSource zu laden, folgen Sie bitte unten stehendem Link. ON PREM Wenn Sie Jana für Ihr System bestellen möchten, folgen Sie unten stehendem Link. AppSource Test & Kauf Lizenzbestellung Pre Sale Kontakt

E-Rechnung - Jetzt vorbereiten, später profitieren Was kommt auf Unternehmen zu? Ab 2025/2026 wird die elektronische Rechnung in Deutschland und vielen anderen EU-Ländern zur Pflicht. Das bedeutet: Rechnungen müssen digital erstellt, übermittelt und verarbeitet werden – in einem bestimmten Format und oft über definierte Plattformen wie Peppol. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse rechtzeitig umzustellen. Wer sich frühzeitig vorbereitet, spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Geld – und vermeidet Stress kurz vor dem Stichtag. Jetzt kontaktieren Connector 365 E-Documents Validator Für die Verarbeitung eingehender E-Belege Der Validator von BELWARE ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine automatische Prüfung elektronischer Rechnungen – darunter XRechnung, PEPPOL BIS3 und ZUGFeRD. Eingehende und ausgehende Rechnungen werden direkt im System auf formale Richtigkeit geprüft, bevor sie verarbeitet oder versendet werden. Ein besonderer Vorteil: ZUGFeRD-Rechnungen können direkt eingelesen und verarbeitet werden, ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für rechtskonforme Abläufe – ideal für die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025/2026. Lösung entdecken Connector 365 XRechnung Erstellung & Versand von E-Belegen in UBL (XRechnung) oder CII (ZUGFeRD) Mit dem Connector 365 XRechnung von BELWARE erstellen und versenden Sie elektronische Rechnungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central – vollständig konform mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Lösung unterstützt sowohl die UBL- als auch die CII-Syntax, sodass Sie flexibel auf Anforderungen von Kunden und Behörden reagieren können. Rechnungen werden automatisch im richtigen Format erzeugt und per E-Mail versendet – sicher, effizient und zukunftssicher. Lösung entdecken Connector 365 E-Documents Für den Versand & Empfang von E-Belegen per PEPPOL-Netzwerk Der Connector 365 E-Documents ermöglicht den automatisierten Versand und Empfang elektronischer Rechnungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central – über den PEPPOL-Übertragungskanal. Unterstützt werden verschiedene Formate wie XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL BIS, sodass Unternehmen jeder Größe und Branche ihre E-Rechnungsprozesse effizient und gesetzeskonform gestalten können. Die Lösung basiert auf der Microsoft E-Document Core Extension und ist sowohl für SaaS- als auch On-Prem-Versionen ab NAV2016 verfügbar. Lösung entdecken Output Service Für E-Rechnungen für Versionen BC15/SaaS |