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Connector 365
Easy Document Pin
E-Mail-Mahnungs-Management
Wenn Sie Mahnungen an Ihre Kunden verschicken, stellen Sie oft fest, dass diese nach Erhalt der Mahnung eine Kopie der betreffenden Rechnung(en) anfordern. Dies führt zu einer Folge-E-Mail, in der jede Rechnung einzeln in ein PDF-Dokument umgewandelt und dann angehängt werden muss. Dieses Verfahren ist nicht nur fehleranfällig, sondern auch ineffizient.
Mit Connector 365 Easy Document Pin gehören Folge-E-Mails der Vergangenheit an. Nach einer einfachen Einrichtung hängt die App die angemahnten Rechnungen automatisch an die E-Mail an, wenn diese versendet wird. So wird dieser Prozess effizienter und der Kunde erhält einen schnellen Überblick darüber, welche Rechnungen wann bezahlt werden müssen.
In der Einrichtung können Sie anpassen, wie Rechnungen angehängt werden
Die betroffenen Rechnungen werden automatisch bei Versand angehängt
Die Einrichtung kann für die Bedürfnisse Ihrer Firma eingerichtet werden.
Legen Sie einfach fest, auf welcher Mahnstufe die Rechnungen automatisch angehängt werden sollen, je nach Mahnmodus. Eine Importfunktion macht die Einrichtung noch schneller.
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Automatisches Anhängen von angemahnten Rechnungen an Mahnungen bei Versand
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Steuerung des Versands nach Mahnstufe
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Steuerung des Versands nach Mahnmethode
In Zukunft wollen wir diesen Prozess noch um weitere Funktionen wie z.B. das automatische anhängen von Lieferscheinen erweitern.
Weitere Informationen und Hilfestellungen finden Sie hier!
Funktionen können je nach eingesetzter Soft- und Hardware, sowie Versionsstand und Infrastruktur abweichen.
