Connector NAV / BC

Die Lösung für den Daten-, Beleg- und Kommunikationsaustausch

Unsere Module unterstützen Sie in Ihrem Tagesgeschäft. Hybride und digitale Arbeitsabläufe werden gebündelt und optimiert. Ihre Geschäftskommunikation wird erleichtert, Prozesse werden automatisiert und Ressourcen für andere relevante Tätigkeiten freigehalten. Unsere Lösungen sind schnell integriert und bringen Ihnen damit in kurzer Zeit eine klare Effizienzsteigerung sowie Kosteneinsparung. Durch eine modulare Lizensierung können Sie genau mit dem starten, was Sie auch wirklich benötigen.

Die Module

Modul Basis

In allen Templates sind bereits viele gängige und alltägliche Kommunikationsanforderungen integriert.

Einzel- und Mehrfachverarbeitung durch einfaches Markieren der Zeilen
Stapelversand für verschiedene Belegsendeprofile mit abweichenden Zieladressen, CC-BCC …, Anhängen
Statusverfolgung mit Rückmeldung und Archivierung der Original-Datei und eindeutigem Zeitstempel
zusätzliche Ablagemöglichkeit in vorhandene DMS-Systeme
DropBox für beliebige externe Dokumente für ein Anheften und schnelles Wiederfinden von Informationen
Bestellungen
Mahnungen – normal oder mit Rechnung als Anhangs-Datei
„Buchen & verarbeiten“ für verschiedene Belegsendeprofile mit abweichenden Zieladressen, CC-BCC, Druckern, etc.
Segmentenversand mit Anhängen und Testmail-Funktion
Kontakte, DEB, KRE für Mail- und Fax-Versand von externen Dokumenten
Dropbox für Kontakte, DEB, KRE für ein Anheften von externem Schriftverkehr

Modul Mail

Ob Einzelversand, Mehrfachversand oder Stapelversand - automatisiert über Warteschlangen

Steuern Sie alles ganz bequem aus Dynamics NAV / 365 Business Central heraus und das zu jeder Uhrzeit.
Auch der Versandweg spielt dabei keine Rolle und auch ein Mischbetrieb ist möglich. Stellen Sie einfach Ihre gewünschten Anforderungen ein.

Folgende Belege können versendet werden:

Angebote, Aufträge, Rahmenaufträge, Verkaufsreklamationen
Gebuchte Belege - Verkaufsrechnungen, Lieferscheine, Mahnungen...
Bestellungen, Einkaufsanfragen, Lieferanmahnungen...
Segmentenversand
Zahlungsavise
Lohnabrechnungen

Nach wie vor ist das Fax ein genutztes Kommunikationsmedium und ein wichtiger Baustein im Dokumenten- und Informationsaustausch.

Folgende Versandmöglichkeiten bietet Ihnen die Anbindung Ihres Faxgeräts an Dynamics NAV / 365 Business Central:

Einzel-Faxversand
Stapel-Faxversand
Faxversand über Segmente oder an Debitoren, Kreditoren oder Kontakte
Buchen & Faxen
Faxmodus als Belegsendeprofil in der Matrix
Faxjournal am Vorgang und im System
Sendebestätigung am Vorgang
Archivierungsfunktionen der Fax-Kommunikation

Modul Fax

Ihre Vorteile durch die Nutzung eines digitalen Papiers

Briefpapiervorlagen können ohne Entwicklung-/Programmierkenntnisse in
Dynamics NAV / 365 Business Central hinterlegt werden
Sie brauchen nur eine zentrale Druck-Output-Lösung
lange und kostspielige Entwicklungs- und Projektaufwände entfallen
eine individuelle Anpassung für das Layout am Dynamics NAV / 365 Business
Central Standard ist nicht mehr nötig
der Pflegeaufwand für evtl. doppelte Report-Anlagen entfällt
Erstellung der Korrespondenz ohne voherige Auswahl von Layout oder
PDF-Format durch vordefinierte Konfiguration

Modul pdfPaper

Mit dem Modul Import haben Sie verschiedene Möglichkeiten, in Ihrem Unternehmen eingehende Informationen zu verarbeiten und an die entsprechenden Vorgänge zu heften.

DropBox

einfaches Anheften von Informationen direkt am Kontakt oder an einem Vorgang direkt aus Outlook heraus
Archiv im File/System oder Datenbank

Zentraler Eingangs-Folder

manuelle Ablage und Speicherung von verschieden Medien mit automatisierter Ablage
Einlesen aller Dokumente und Daten des Eingangs-Folders durch ein Aktivieren eines Import-Button
Zuordnung der Daten an verschiedene Abteilungen zur Weiterverarbeitung und direktes Anheften an Vorgänge
jederzeit Zugriff auf die originalen Daten und Dateien
Statistikfunktion und Filterfunktion über alle eingehenden Dokumente
Verknüpfung zu den Aktivitätenprotokollposten

Modul Import

Die CTI - "Computer Telephony Integration" ist ein wichtiger Baustein der zentralen Unternehmenskommunikation. Unsere Lösung stellt die Schnittstelle zwischen Ihrer TAPI-fähigen Telefonanlage und Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central her. Sie steuern ganz einfach Ihre Telefonate direkt im System.

Nützliche Funktionen:

Anruf per Klick aus Karten von Dynamics NAV / 365 BC
Öffnen der Kontaktkarte bei eingehenden Anrufen
Notizfunktion für Telefonnotizen
Anrufverfolgung am Kontakt oder Vorgang

Modul CTI

Die Erledigung der täglichen Geschäftspost ist grundsätzlich zeit- und kostenintensiv.

Das E-POST-Modul senkt ihre Kosten, erspart Ihnen Zeit und ermöglicht neue Wege.

Ihre Vorteile und Nutzen:

Wegfall von Materialkosten, wie Papier, Toner, Drucker, Kuverts, Briefmarken
Wegfall von manueller Bearbeitung von Briefpost, wie Falzen, Eintüten, Frankieren
Einsparen der Zeit für die Materialbeschafftung, die manuelle Briefverarbeitung und Wartungsarbeiten
One-Klick direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus
zeitunabhängige Verarbeitung
Arbeit über eine sichere Plattform
volle Kontrolle in Dynamics NAV / 365 Business Central durch
Versandstatus und Rückmeldungen der Sendungen

Modul EPost

Connector NAV / 365 BC steuert nicht nur Ihre komplette Kommunikation, sondern speichert auch alle relevanten Informationen, samt Originaldaten und Dokumenten an dem entsprechenden Vorgang oder Kontakt und bringt somit alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammen.

Ihre Vorteile:

Archivierung aller Belege aller Belegsendeprofile
Archivierung von Originaldaten, Belegen und Informationen
Archivierung der aus- und eingehenden Connector-Verarbeitung
Archivierung mit eindeutigem Code, Zeitstempel und User
universelle Verknüpfung zu allen gängigen DMS- und Mail-Archiven
Ablage im File/System oder Datenbank
Zugriff auf die Archivierung über Vorgang, Kontakt oder Archivliste
Verknüpfung zu den Aktivitätenprotokollposten

Modul Archiv

Das Modul stellt einen digitalen Rechnungsaustausch inklusive Kontrollfunktion mit folgenden Funktionen sicher:

Erweiterung der Kommunikationsmatrix und einfache Pflege der Leitweg ID in der Matrix
Geb. VK. Rechnungen | Geb. VK-Gutschriften | Geb. Service Rechnungen | Geb. Service Gutschriften | uvm.
Erstellung von XML-XRechnungs-Datei, Prüfbericht und PDF-Datei
Optionale Kontrollfunktion und Prüfbericht der Erstellung: Meldung bei fehlerhaften Angaben
Validierungsserver für Kontrolle auch Lokal möglich
Alle Vorgänge durch Statusanzeige im Blick
Lückenlose Dokumentation, da auf die Original-Dateien immer wieder zugegriffen werden kann
in Verbindung Modul Mail werden alle erstellten Dateien als Anhang mitgegeben, bei fehlerhaften
Angaben in der XRechnung wird diese nicht versendet und zurück gemeldet
Prüfung der Leitweg-ID auf einen korrekten Syntax
In XML eingebundene Anhänge

Modul XRechnung

Mit dem Connector NAV / 365 BC Modul SMS erweitern Sie Ihre Kommunikationsmöglichkeitendirekt aus Ihrem System.

SMS als Kommunikationsmittel für den schnellen Informationsaustausch

Senden des Status einer Lieferung, Reparaturfertigstellung oder Abholaufträge an Kunden und Lieferanten
Nutzung des SMS-Manager als Werbeinstrument für regelmäßige Benachrichtigungen von Kunden
Alle Funktionen zentralisiert und nachvollziehbar
Einzel-SMS auch der Massen-SMS-Versand
SMS-Text kann individuell oder als Textvorlage mit Platzhaltern verwendet werden
alle SMS-Aktivitäten in einem Ausgangs- und Rückmeldungsjournal
werden protokolliert und archiviert

Modul SMS

Modul Easy Supra

Produktlogo Easy Supra Lieferanten in NAV

Lieferantenbewertung leicht gemacht mit Connector 365 Easy Supra!

Mit Connector 365 Easy Supra ermöglichen wir Ihnen die flexible Einrichtung und Ausführung von Lieferantenbewertungen. Durch freie Einrichtungsparameter lassen sich Kreditoren verschiedenen Bewertungsschemata zuordnen. Somit können einem Lieferanten für Rohmaterialien andere Bewertungsschlüssel zugewiesen werden als Dienstleistern oder Spediteuren. Ebenso ermöglichen unterschiedliche Schemata die Abgrenzung nach produktbezogenen Kriterien.

Connector 365 Easy Supra auf einen Blick:

• Unbegrenzte Anzahl von Kriterien

• Freie Auswahl von harten Kriterien aus der Materialwirtschaft und individuelle Definition von weichen Kriterien

• Festlegung der Gewichtung der Kriterien

• Definition beliebig vieler Bewertungsschemata

• Abgrenzung verschiedener Produkte oder Produktgruppen sowie Lieferantengruppen

• Vorhandene Bewertungen einfach zu kopieren

• Interaktive Berichte • Prüfprotokoll für den Wareneingang

• Anbindung des Reklamationsmoduls

• Unterstützung durch einen Einrichtungsassistenten

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